Thời hạn khấu hao tối đa của máy tính văn phòng được quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 147/2016/TT-BTC) của Bộ Tài chính. Máy tính văn phòng được phân loại là máy móc, thiết bị văn phòng và doanh nghiệp cần căn cứ vào khung thời gian khấu hao (tối thiểu và tối đa) quy định trong phụ lục này để xác định thời gian trích khấu hao cụ thể. Theo quy định hiện hành, thời gian khấu hao đối với máy tính văn phòng là từ 3 năm đến 8 năm.
I. Quy định về xác định thời gian khấu hao
1. Đối với tài sản cố định chưa qua sử dụng
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định thời gian trích khấu hao cụ thể cho máy tính văn phòng trong phạm vi khung thời gian cho phép tại Phụ lục 1.
2. Đối với tài sản cố định đã qua sử dụng
Thời gian trích khấu hao của máy tính văn phòng đã qua sử dụng được xác định theo công thức: lấy giá trị hợp lý của tài sản chia cho giá bán của tài sản cùng loại mới 100%, sau đó nhân với thời gian trích khấu hao của tài sản mới cùng loại theo khung quy định.
II. Phương pháp và nguyên tắc trích khấu hao
Phương pháp khấu hao phổ biến nhất là phương pháp đường thẳng, với công thức: Mức trích khấu hao hàng năm = Nguyên giá tài sản cố định / Thời gian trích khấu hao.
- Khấu hao nhanh: Áp dụng cho máy móc, thiết bị nhằm mục đích đổi mới công nghệ. Mức khấu hao nhanh tối đa không quá 2 lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng và doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: Áp dụng cho các máy móc, thiết bị được đầu tư mới.
Việc trích hoặc thôi trích khấu hao được thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, bắt đầu từ tháng tiếp theo sau tháng đưa tài sản cố định vào sử dụng.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp chỉ được thay đổi thời gian trích khấu hao tài sản cố định một lần đối với một tài sản.
- Việc kéo dài thời gian trích khấu hao không được vượt quá tuổi thọ kỹ thuật của tài sản và không làm thay đổi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ lãi thành lỗ hoặc ngược lại tại năm quyết định thay đổi.
- Tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng thì không phải trích khấu hao nữa.
- Trường hợp doanh nghiệp muốn áp dụng thời gian khấu hao khác so với khung quy định, cần lập phương án thay đổi có giải trình và trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
