Không, từ ngày 01/07/2025, thanh toán bằng séc tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên không còn hợp lệ để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Dưới đây là phân tích chi tiết về điều kiện, phương thức thanh toán hợp lệ và các hậu quả pháp lý doanh nghiệp cần lưu ý.
I. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ 01/07/2025
- Quy định mới: Theo Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025, mọi hóa đơn mua vào đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, trừ các trường hợp ngoại lệ do Chính phủ quy định.
- Séc tiền mặt không hợp lệ: Hình thức thanh toán bằng séc tiền mặt không thuộc danh mục thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ do không đảm bảo minh bạch, dễ bị chỉnh sửa và không chuyển trực tiếp qua tài khoản ngân hàng của bên bán.
- Vi phạm pháp lý: Việc thanh toán bằng séc tiền mặt vi phạm các quy định về thanh toán không dùng tiền mặt cho hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, theo các nghị định hiện hành.
II. Phương thức thanh toán hợp lệ được công nhận
- Chuyển khoản ngân hàng: Chuyển tiền trực tiếp từ tài khoản của bên mua sang bên bán thông qua hệ thống ngân hàng.
- Séc chuyển khoản: Séc bảo chi, thanh toán qua ngân hàng (không phải séc tiền mặt).
- Thẻ ngân hàng, ví điện tử: Thanh toán qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử đáp ứng đầy đủ chứng từ điện tử liên quan.
- Ủy nhiệm chi: Lệnh chi có xác nhận từ ngân hàng.
III. Hậu quả pháp lý nếu thanh toán bằng séc tiền mặt
- Mất quyền khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Hóa đơn không có chứng từ thanh toán hợp lệ sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Chi phí không hợp lý: Chi phí này không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
- Nguy cơ xử phạt: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt về vi phạm quy định hóa đơn, chứng từ khi bị cơ quan thuế kiểm tra.
Ví dụ thực tế
- Hợp lệ: Doanh nghiệp mua nguyên liệu 7 triệu đồng, thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Không hợp lệ: Thanh toán hóa đơn 6 triệu đồng bằng séc tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế và chi phí không hợp lý.
Lưu ý quan trọng
- Quy định áp dụng cho từng hóa đơn riêng lẻ hoặc tổng giá trị mua trong ngày với cùng một nhà cung cấp từ 5 triệu đồng trở lên.
- Doanh nghiệp cần cập nhật quy chế tài chính nội bộ, đào tạo nhân viên về phương thức thanh toán hợp lệ và lưu trữ đầy đủ chứng từ thanh toán (sao kê ngân hàng, biên lai điện tử).
