Quy trình nộp tờ khai BHXH qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thông qua việc kê khai và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Quy trình nộp tờ khai BHXH điện tử
1. Chuẩn bị điều kiện
- Chữ ký số đã đăng ký với cơ quan BHXH là bắt buộc.
- Phần mềm hỗ trợ: Chọn một trong các hệ thống sau:
- KBHXH (http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn)
- Bkav IVAN (http://ivan.nopbaohiem.vn)
- eBH (http://www.eBH.vn)
- Máy tính có kết nối internet.
2. Đăng nhập hệ thống
- Truy cập cổng tương ứng, nhập mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký.
- Xác nhận quyền truy cập qua email/SMS (nếu có).
3. Tạo và kê khai hồ sơ
- Chọn loại tờ khai (VD: HN23 – Cấp lại sổ BHXH, HN01 – Kê khai thu phí).
- Nhập thông tin người lao động: Họ tên, số sổ BHXH, mã số BHXH.
- Upload file Excel (nếu có) hoặc khai trực tiếp trên form điện tử.
4. Ký số và gửi hồ sơ
- Cắm USB Token vào máy, nhập mã PIN để kích hoạt chữ ký số.
- Xác nhận gửi hồ sơ tới cơ quan BHXH.
- Lưu mã số hồ sơ để tra cứu sau này.
5. Theo dõi kết quả
- Nhận thông báo xác nhận qua email/SMS trong 2 giờ.
- Tra cứu trạng thái hồ sơ trên hệ thống.
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng
- Chữ ký số phải được BHXH Việt Nam công nhận.
- Hồ sơ không yêu cầu chữ ký số chỉ áp dụng khi doanh nghiệp nộp bản giấy kèm theo.
- Cập nhật thông tin: Luôn kiểm tra lại dữ liệu trước khi gửi để tránh sai sót.
