Lệ phí cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng không có một mức thống nhất trên toàn quốc. Nhà xưởng thường được xếp vào nhóm công trình khác, mức thu phổ biến hiện nay là 100.000 đồng đến 150.000 đồng/giấy phép cấp mới, tùy theo từng tỉnh/thành phố. Mức thu này khác với nhà ở riêng lẻ, vì vậy cần kiểm tra đúng nghị quyết lệ phí của địa phương nơi xây dựng.
I. Bảng tra cứu nhanh mức lệ phí
| Trường hợp | Mức thu thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|
| Nhà xưởng, nhà máy, công trình sản xuất kinh doanh thuộc nhóm công trình khác | 100.000 đồng đến 150.000 đồng/giấy phép | Thường áp dụng cho cấp mới, tùy địa phương |
| Nhà ở riêng lẻ | 50.000 đồng đến 75.000 đồng/giấy phép | Không nên lấy mức này áp cho nhà xưởng |
| Gia hạn, cấp lại, điều chỉnh giấy phép | 10.000 đồng đến 15.000 đồng/giấy phép | Nhiều địa phương thu thấp hơn cấp mới |
Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng thường áp dụng 150.000 đồng/giấy phép đối với công trình khác; Đà Nẵng, Cần Thơ thường áp dụng 100.000 đồng/giấy phép.
II. Cách xác định đúng mức thu cho nhà xưởng
1. Phân loại công trình đúng ngay từ đầu
Bản chất của khoản này là lệ phí cấp giấy phép xây dựng do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Vì vậy, cùng là nhà xưởng nhưng mỗi địa phương có thể thu khác nhau. Nhiều hồ sơ thường lấy nhầm mức của nhà ở riêng lẻ để áp cho nhà xưởng, trong khi nhà xưởng được xử lý theo nhóm công trình khác.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp xây nhà xưởng sản xuất nhưng tra cứu mức thu của nhà ở riêng lẻ là 50.000 đồng đến 75.000 đồng/giấy phép. Khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận đối chiếu lại loại công trình và xác định theo nhóm công trình khác, nên mức thu thực tế có thể là 100.000 đồng đến 150.000 đồng/giấy phép.
2. Cấp mới, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh là mức khác nhau
Khi chuẩn bị chi phí hồ sơ, cần phân biệt các trường hợp cấp mới, gia hạn, cấp lại, điều chỉnh vì mức thu khác nhau. Nếu là cấp mới giấy phép xây dựng nhà xưởng, mức thu thường từ 100.000 đồng đến 150.000 đồng/giấy phép. Nếu là gia hạn, cấp lại hoặc điều chỉnh, nhiều địa phương áp dụng mức thấp hơn, thường khoảng 10.000 đồng đến 15.000 đồng/giấy phép.
- Cấp mới: thường 100.000 đồng đến 150.000 đồng/giấy phép.
- Gia hạn/cấp lại/điều chỉnh: thường 10.000 đồng đến 15.000 đồng/giấy phép.
- Mức cụ thể: vẫn phụ thuộc nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
III. Khi nào phát sinh lệ phí và thời điểm nộp
1. Có phải xin giấy phép thì mới phát sinh lệ phí
Nếu nhà xưởng thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng thì khi được cấp giấy phép sẽ phát sinh lệ phí theo mức của địa phương. Ngược lại, nếu công trình thuộc diện được miễn giấy phép xây dựng theo quy định thì không phát sinh lệ phí cấp giấy phép xây dựng. Công trình nhà xưởng sản xuất thông thường, nhất là công trình công nghiệp, thường vẫn phải làm thủ tục xin phép nên không nên mặc định là được miễn.
2. Thời điểm nộp lệ phí và thời gian giải quyết
Người nộp hồ sơ thường nộp lệ phí khi nhận kết quả hoặc theo thời gian ghi trên giấy biên nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy phép xây dựng công trình là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật mà quên theo dõi thời điểm nộp lệ phí, dẫn đến chậm trễ khi nhận kết quả.
20 ngày là thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy phép xây dựng công trình kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
IV. Lưu ý quan trọng khi tra cứu và xử lý hồ sơ
Mức lệ phí hiện hành vẫn do từng tỉnh, thành phố quy định riêng. Vì vậy, để biết chính xác số tiền phải nộp, cần kiểm tra nghị quyết lệ phí của địa phương nơi có nhà xưởng, thay vì chỉ áp dụng mức phổ biến.
- Không áp dụng mức thu của nhà ở riêng lẻ cho nhà xưởng.
- Không gộp chung cấp mới với gia hạn, cấp lại, điều chỉnh.
- Kiểm tra công trình có thuộc diện phải xin giấy phép hay không trước khi tính lệ phí.
- Lưu ý thông tin về xử phạt chậm nộp lệ phí: phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy theo số tiền vi phạm, áp dụng từ 01/01/2026.
- Thông tin về Luật Xây dựng 2025 có hiệu lực từ 01/07/2026 chỉ mang tính cập nhật, không làm thay đổi kết luận hiện hành rằng mức lệ phí nhà xưởng vẫn do từng địa phương quyết định.
Lưu ý quan trọng
Lệ phí cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng thường từ 100.000 đồng đến 150.000 đồng/giấy phép cấp mới. Tuy nhiên, số tiền chính xác cần đối chiếu nghị quyết của tỉnh/thành nơi xây dựng nhà xưởng.
