Hóa đơn thương mại điện tử không bắt buộc cho tất cả giao dịch trên sàn thương mại điện tử (TMĐT). Dưới đây là các trường hợp áp dụng, điều kiện và ngoại lệ theo quy định pháp lý hiện hành.
I. Đối tượng và điều kiện áp dụng hóa đơn thương mại điện tử trên sàn TMĐT
- Nhà cung cấp nước ngoài: Tổ chức/cá nhân không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng kinh doanh TMĐT, nền tảng số hoặc dịch vụ xuyên biên giới (phải đăng ký tự nguyện).
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các lĩnh vực: bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), dịch vụ ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim.
II. Điều kiện thực hiện và nội dung hóa đơn
- Máy tính tiền phải kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế.
- Hóa đơn phải đáp ứng đủ nội dung bắt buộc theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi).
III. Trường hợp không bắt buộc áp dụng hóa đơn thương mại điện tử
- Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
- Giao dịch có giá trị dưới 200.000 đồng (áp dụng hóa đơn bán lẻ thông thường).
Ví dụ thực tế
- Cửa hàng bán mỹ phẩm online có doanh thu 900 triệu đồng/năm được quyền lựa chọn giữa hóa đơn giấy hoặc điện tử tự nguyện.
Lưu ý quan trọng
- Chính thức áp dụng từ 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hóa đơn điện tử phải lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành.
