Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển khoản cho hóa đơn dưới 5 triệu đồng mà không mất quyền khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Dưới đây là các quy định chi tiết và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thanh toán các hóa đơn nhỏ.
I. Quy định về phương thức thanh toán đối với hóa đơn dưới 5 triệu đồng
- Không bắt buộc chuyển khoản: Đối với hóa đơn dưới 5 triệu đồng, doanh nghiệp được phép thanh toán bằng tiền mặt hoặc bất kỳ phương thức nào như chuyển khoản, ví điện tử… vẫn đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT.
- Chuyển khoản là tùy chọn: Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn chuyển khoản hay thanh toán tiền mặt mà không bị giới hạn.
II. Ngoại lệ trong trường hợp giao dịch tích lũy trong ngày
- Bắt buộc chuyển khoản nếu tổng mua từ 5 triệu đồng trở lên: Nếu trong cùng một ngày, doanh nghiệp phát sinh nhiều lần mua từ cùng một nhà cung cấp mà tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) cho toàn bộ hóa đơn mới được khấu trừ thuế.
Ví dụ thực tế
- Doanh nghiệp mua thiết bị văn phòng trị giá 4 triệu đồng → Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được khấu trừ thuế.
- Sáng mua 3 triệu, chiều mua 3 triệu từ cùng nhà cung cấp → Tổng cộng 6 triệu đồng. Bắt buộc chuyển khoản cả hai hóa đơn để đủ điều kiện khấu trừ thuế.
Lưu ý quan trọng
- Tài khoản ngân hàng: Nếu chọn chuyển khoản, phải sử dụng tài khoản đứng tên doanh nghiệp để đảm bảo chứng từ hợp lệ.
- Lưu trữ chứng từ: Dù thanh toán theo phương thức nào, doanh nghiệp vẫn cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn và chứng từ làm căn cứ khấu trừ thuế.
- Không chia nhỏ giao dịch: Nếu cố ý chia nhỏ hóa đơn để tránh ngưỡng 5 triệu nhằm không phải chuyển khoản, cơ quan thuế có thể kiểm tra và phủ nhận quyền khấu trừ thuế.
