Có, kể từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh thuộc một số lĩnh vực và đáp ứng điều kiện nhất định sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế theo quy định mới.
I. Đối tượng và điều kiện áp dụng bắt buộc
1. Lĩnh vực kinh doanh áp dụng
- Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác)
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
- Dịch vụ giải trí: chiếu phim, biểu diễn nghệ thuật, vui chơi
- Dịch vụ cá nhân như: cắt tóc, massage, phòng gym…
2. Tiêu chí bắt buộc áp dụng
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (xác định theo phương pháp khoán hoặc kê khai)
- Sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh
- Thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy mô doanh thu hoặc lao động cao nhất theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
II. Yêu cầu kỹ thuật đối với hóa đơn điện tử
- Máy tính tiền phải kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế để truyền dữ liệu hóa đơn ngay khi phát sinh
- Hóa đơn điện tử không cần chữ ký số của người bán và người mua; vẫn đảm bảo tự động khởi tạo khi giao dịch, in từ máy tính tiền và lưu trữ điện tử
III. Lưu ý quan trọng khi triển khai
- Thời hạn áp dụng: Bắt buộc từ 00:00 ngày 01/6/2025
- Xử phạt vi phạm: Hộ kinh doanh không tuân thủ sẽ bị phạt từ 2–8 triệu đồng theo quy định tại Thông tư 125/2020/TT-BTC
- Chi phí triển khai: Đầu tư máy tính tiền (1.2–3 triệu đồng), máy in hóa đơn và phần mềm kết nối với cơ quan thuế
- Xử lý sai sót: Được thực hiện điều chỉnh hóa đơn trực tiếp trên hệ thống, không cần hủy hóa đơn cũ
Ví dụ thực tế
Một cửa hàng bán lẻ quần áo có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm và sử dụng máy tính tiền sẽ thuộc diện bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025.
