Hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện theo nghị định mới, bắt đầu từ ngày 01/6/2025. Dưới đây là chi tiết quy định, điều kiện bắt buộc, yêu cầu kỹ thuật, ví dụ minh họa thực tế và các lưu ý quan trọng mà hộ kinh doanh cần nắm rõ.
I. Điều kiện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, không phân biệt phương pháp kê khai hay khoán thuế.
- Sử dụng máy tính tiền: Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền theo quy định tại khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế.
- Đạt quy mô doanh nghiệp siêu nhỏ: Dựa trên tiêu chí về doanh thu và lao động.
II. Yêu cầu kỹ thuật khi triển khai hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử phải khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Nội dung hóa đơn phải ghi rõ tên hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: “Phở bò”, “Cà phê đá”).
Ví dụ thực tế
Một quán ăn tại TP.HCM có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm (dù nộp thuế khoán hay kê khai) phải lắp đặt máy tính tiền kết nối thuế và xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch từ 01/6/2025.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm: Chưa bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Mức phạt vi phạm: Có thể bị xử phạt từ 2-4 triệu đồng nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
- Cập nhật hệ thống: Các hộ đã đăng ký hóa đơn điện tử trước 2025 phải cập nhật hệ thống kết nối với cơ quan thuế.
