Không phải mọi trường hợp hộ kinh doanh đều bắt buộc phải xuất hóa đơn cho giao dịch chuyển khoản. Việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào doanh thu hàng năm và quy định pháp luật hiện hành.
I. Quy định về xuất hóa đơn đối với giao dịch chuyển khoản
1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
Từ ngày 01/06/2025:
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (đối với một số ngành nghề như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng) bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Mọi giao dịch bán hàng hoặc dịch vụ, bao gồm cả thanh toán bằng chuyển khoản, đều phải xuất hóa đơn điện tử, không phân biệt giá trị giao dịch.
2. Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm
- Không bắt buộc xuất hóa đơn cho mọi giao dịch chuyển khoản.
- Chỉ cần xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu hoặc khi có nhu cầu.
- Có thể sử dụng hóa đơn điện tử từng lần phát sinh do cơ quan thuế cấp nếu cần.
II. Ngoại lệ và lưu ý khi xuất hóa đơn giao dịch chuyển khoản
Giao dịch dưới 20 triệu đồng:
- Đây là quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào (áp dụng cho doanh nghiệp mua hàng).
- Đối với hộ kinh doanh bán hàng, việc xuất hóa đơn vẫn theo quy định về doanh thu và ngành nghề, không phụ thuộc vào giá trị giao dịch riêng lẻ.
Hộ kinh doanh thuộc diện rủi ro cao về thuế:
- Bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/06/2025, không phân biệt doanh thu, nếu cơ quan thuế yêu cầu.
Ví dụ thực tế
- Quán cà phê doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm: Khách thanh toán qua chuyển khoản 500.000 đồng, hộ kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử.
- Cửa hàng tạp hóa doanh thu 800 triệu đồng/năm: Giao dịch chuyển khoản 15 triệu đồng không bắt buộc xuất hóa đơn, trừ khi khách hàng yêu cầu.
Lưu ý quan trọng
- Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh thuộc diện rủi ro cao về thuế bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Vi phạm quy định về xuất hóa đơn có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm theo Luật Quản lý thuế.
