Hộ kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, bao gồm cả những giao dịch giá trị nhỏ, khi khách hàng yêu cầu, trừ một số trường hợp ngoại lệ quy định cụ thể dưới đây.
I. Quy định chung về xuất hóa đơn với hộ kinh doanh
- Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử cho tất cả giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ.
- Các trường hợp không phải xuất hóa đơn:
- Khách hàng là cá nhân không yêu cầu hóa đơn.
- Giao dịch không phục vụ mục đích kinh doanh của người mua.
II. Nội dung và hình thức hóa đơn
- Nội dung bắt buộc trên hóa đơn:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của hộ kinh doanh
- Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng tiền
- Thời điểm lập hóa đơn: xuất khi phát sinh giao dịch
- Hình thức xuất hóa đơn:
- Điện tử qua email, SMS hoặc mã QR (từ 01/6/2025 với hộ sử dụng máy tính tiền)
- In từ phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký
- Trường hợp đặc biệt:
- Khách vãng lai: Có thể ghi “Khách hàng vãng lai” thay cho thông tin người mua.
- Hộ kinh doanh khoán thuế: Chỉ được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp, không được tự in hóa đơn VAT.
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh bán nước giải khát giá 15.000 đồng phải xuất hóa đơn điện tử khi khách yêu cầu. Nếu khách không yêu cầu, hộ vẫn phải lập và lưu hóa đơn nội bộ theo quy định.
Lưu ý quan trọng
- Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền phải truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế ngay khi phát sinh.
- Vi phạm không xuất hóa đơn hoặc xuất không đúng quy định có thể bị phạt từ 4-8 triệu đồng.
- Không được thu thêm tiền thuế GTGT ngoài giá niêm yết.
