Có, hộ kinh doanh phải sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế điện tử trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, với các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chữ ký số có thể không bắt buộc. Dưới đây là chi tiết:
I. Trường hợp bắt buộc sử dụng chữ ký số
- Khi kê khai thuế điện tử: Hộ kinh doanh phải sử dụng chữ ký số hợp lệ để ký tờ khai thuế, thông báo, hoặc hồ sơ gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Khi phát hành hóa đơn điện tử tự tạo (không qua máy tính tiền): Nếu hộ kinh doanh tự tạo hóa đơn điện tử thì bắt buộc ký số trên hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
II. Trường hợp không bắt buộc sử dụng chữ ký số
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không yêu cầu chữ ký số.
- Hộ khoán, hộ nộp thuế theo từng lần phát sinh: Được phép sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử miễn phí qua Cổng thông tin thuế mà không cần chữ ký số.
III. Lợi ích của chữ ký số dù không bắt buộc
- Đảm bảo tính pháp lý khi ký hợp đồng điện tử, giao dịch ngân hàng.
- Thuận tiện cho việc nộp báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội điện tử.
Ví dụ thực tế
- Hộ kinh doanh quán cà phê có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm: Từ 01/6/2025 phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (không cần chữ ký số), nhưng khi kê khai thuế qua mạng vẫn phải có chữ ký số.
- Hộ bán hàng online doanh thu 500 triệu đồng/năm: Có thể dùng hóa đơn điện tử miễn phí qua Cổng thông tin thuế mà không cần chữ ký số.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh đăng ký hóa đơn điện tử tự tạo (không qua máy tính tiền) phải có chữ ký số và email hợp lệ.
- Không sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế điện tử sẽ khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
