Kể từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh nếu không xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định sẽ bị xử phạt với các mức cụ thể tùy theo hành vi. Dưới đây là chi tiết các mức xử phạt, đối tượng áp dụng, hậu quả pháp lý khi vi phạm và những lưu ý quan trọng để hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật.
I. Mức phạt chi tiết đối với hành vi vi phạm
- Phạt từ 2-4 triệu đồng cho các hành vi:
- Lập sai loại hóa đơn điện tử (theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Đã đăng ký nhưng không kết nối hoặc chuyển dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế (điểm g khoản 4 Điều 24).
- Phạt từ 5-10 triệu đồng cho hành vi:
- Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (khoản 5 Điều 24).
II. Đối tượng áp dụng quy định xử phạt
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Hoạt động trong các lĩnh vực: bán lẻ, ăn uống, khách sạn, trung tâm thương mại.
- Sử dụng máy tính tiền hoặc có quy mô kinh doanh tương đương với doanh nghiệp siêu nhỏ.
III. Hậu quả pháp lý khác nếu không tuân thủ
- Doanh thu có thể bị cơ quan thuế ước tính lại để làm căn cứ tính thuế.
- Không được khấu trừ chi phí hợp lệ liên quan đến khoản doanh thu không xuất hóa đơn.
- Có nguy cơ bị tạm dừng hoạt động nếu tái phạm nhiều lần hoặc vi phạm nghiêm trọng.
Ví dụ thực tế
- Một hộ kinh doanh quần áo có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm, đến ngày 01/6/2025 vẫn sử dụng hóa đơn giấy sẽ bị phạt đến 10 triệu đồng và doanh thu bị khoán lại để tính thuế.
Lưu ý quan trọng
- Hạn chót đăng ký thực hiện hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là ngày 31/5/2025.
- Cần kết nối hệ thống máy tính tiền với cơ quan thuế để đảm bảo việc chuyển dữ liệu đầy đủ, kịp thời.
- Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính phê duyệt để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn.
