Hộ kinh doanh bán hàng online bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 nếu thuộc một trong các trường hợp được quy định theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Dưới đây là chi tiết các trường hợp bắt buộc và không bắt buộc.
I. Trường hợp bắt buộc
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Áp dụng cho mọi hình thức kinh doanh (online/offline), tính theo tổng doanh thu năm tài chính. Ví dụ: Hộ bán mỹ phẩm online đạt 1,5 tỷ đồng/năm → Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
- Sử dụng máy tính tiền: Phải khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, bất kể doanh thu. Ví dụ: Hộ bán quần áo online dùng máy tính tiền dù doanh thu chỉ 900 triệu đồng/năm → Vẫn phải lập hóa đơn điện tử.
- Thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ: Khi đạt quy mô doanh thu/lao động cao nhất theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
II. Trường hợp không bắt buộc
- Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không dùng máy tính tiền được chọn:
- Xuất hóa đơn giấy khi khách yêu cầu.
- Đăng ký hóa đơn điện tử tự nguyện theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Ví dụ thực tế
- Trường hợp 1: Hộ bán túi xách online qua Shopee, doanh thu 1,1 tỷ đồng/năm → Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
- Trường hợp 2: Hộ bán đồ handmade online, doanh thu 800 triệu đồng/năm, không máy tính tiền → Không bắt buộc.
Lưu ý quan trọng
- Tiêu chí áp dụng dựa trên doanh thu thực tế, không phân biệt kênh bán hàng.
- Hộ kinh doanh đã đăng ký thuế phải lưu trữ đầy đủ chứng từ dù không thuộc diện bắt buộc.
