Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì từ ngày 01/6/2025, khi doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Dưới đây là chi tiết các quy định, phạm vi áp dụng và những lưu ý cần biết.
I. Đối tượng và phạm vi áp dụng
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Không phân biệt đang áp dụng phương pháp tính thuế nào (khoán hay kê khai).
- Doanh nghiệp: Hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ, bao gồm bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), dịch vụ ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân.
II. Điều kiện bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Đây là ngưỡng doanh thu để xác định đối tượng bắt buộc áp dụng.
- Sử dụng máy tính tiền: Máy tính tiền phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Ví dụ thực tế
Một quán cà phê có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm từ 01/6/2025 sẽ phải lập hóa đơn điện tử thông qua máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn điện tử phải có: Mã cơ quan thuế, đường dẫn tra cứu, thông tin hàng hóa/dịch vụ đầy đủ.
- Không bắt buộc chữ ký số: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số.
- Thời hạn bắt buộc chính thức: Từ ngày 01/6/2025, không gia hạn thêm.
