Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trung gian thanh toán như Payoo, VNPay cho hóa đơn trên 5 triệu đồng vẫn được khấu trừ thuế GTGT nếu có đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và hóa đơn hợp lệ theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
I. Chứng từ bắt buộc để khấu trừ thuế GTGT
- Hóa đơn GTGT hợp lệ: Được lập theo mẫu quy định của pháp luật.
- Chứng từ thanh toán từ trung gian thanh toán:
- Phải thể hiện rõ: Tên đơn vị trung gian, số tiền, ngày giao dịch, thông tin bên mua/bên bán.
- Phải xác nhận rõ phương thức thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ: “Chuyển khoản qua VNPay”).
- Chứng từ được chấp nhận gồm: Sao kê ngân hàng, email hoặc xác nhận điện tử từ đơn vị trung gian, hóa đơn điện tử của dịch vụ trung gian.
II. Điều kiện và phạm vi áp dụng
- Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) hoặc giao dịch nhiều lần trong ngày với cùng nhà cung cấp có tổng từ 5 triệu đồng trở lên.
- Tất cả chứng từ thanh toán phải thống nhất, khớp thông tin với hóa đơn mua vào.
- Chỉ áp dụng cho thanh toán không dùng tiền mặt, tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP.
III. Trường hợp ngoại lệ
- Các trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định (ví dụ: thanh toán tại vùng sâu, vùng xa) có thể được miễn chứng từ không dùng tiền mặt.
Ví dụ thực tế
- Doanh nghiệp A thanh toán hóa đơn 10 triệu đồng qua VNPay cần chuẩn bị:
- Hóa đơn GTGT hợp lệ từ nhà cung cấp.
- Sao kê ngân hàng hoặc email xác nhận từ VNPay ghi rõ:
Số tiền: 10.000.000 VND
Ngày giao dịch: 05/07/2025
Thông tin đối tác: [Tên nhà cung cấp]
Phương thức: Chuyển khoản qua VNPay
Lưu ý quan trọng
- Không chấp nhận chứng từ viết tay, phiếu thu tự lập hoặc giao dịch tiền mặt nộp vào tài khoản bên bán.
- Nếu thiếu chứng từ hợp lệ, doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào dù đã có hóa đơn.
- Cần lưu trữ chứng từ đầy đủ, bảo đảm tính xác thực, đối chiếu với hóa đơn khi cơ quan thuế kiểm tra, nên lưu cả báo cáo điện tử và sao kê ngân hàng.
