Thời gian miễn lệ phí môn bài không giống nhau cho mọi doanh nghiệp. Nếu là doanh nghiệp thành lập mới thì được miễn trọn năm đầu thành lập hoặc năm đầu bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh thì thời gian miễn là 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Từ 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài chấm dứt, nên từ thời điểm đó không còn vấn đề miễn tính theo số năm nữa.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Trường hợp | Thời gian miễn | Điểm cần hiểu đúng |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp thành lập mới | Trọn năm đầu thành lập hoặc năm đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh | Tính theo năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12 của năm đó, không phân biệt thành lập đầu năm hay cuối năm |
| Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh | 03 năm | Tính kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu |
| Doanh nghiệp từ thời điểm 01/01/2026 | Không đặt vấn đề miễn theo số năm | Vì việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt |
Trước thời điểm 01/01/2026, cần xác định đúng trường hợp để biết miễn 01 năm hay 03 năm. Từ 01/01/2026 trở đi, không còn thu lệ phí môn bài.
II. Từng trường hợp cụ thể
1. Doanh nghiệp thành lập mới
Trường hợp này được miễn trọn năm đầu. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng thành lập vào cuối năm thì chỉ được miễn vài tháng, nhưng thực tế được miễn trọn cả năm dương lịch đầu tiên, không phân chia theo số tháng hoạt động.
- Nếu doanh nghiệp mới được cấp mã số thuế mới hoặc mã số doanh nghiệp mới thì được miễn trong năm đầu thành lập.
- Nếu doanh nghiệp ra hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm đầu thì việc miễn cũng tính theo năm đầu đó.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được lập trong thời gian doanh nghiệp mẹ đang được miễn thì cũng được miễn trong thời gian tương ứng.
2. Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Trường hợp này được miễn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Một số doanh nghiệp áp dụng nhầm ưu đãi 03 năm cho tất cả doanh nghiệp mới thành lập, nhưng thực tế mốc này chỉ dành cho trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh và thuộc diện doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thời gian miễn tính từ ngày cấp đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Trong thời gian miễn, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng được miễn lệ phí môn bài.
III. Tình trạng áp dụng từ 01/01/2026
Từ 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài chấm dứt hoàn toàn đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
- Doanh nghiệp thành lập từ thời điểm này trở đi không phải nộp lệ phí môn bài.
- Doanh nghiệp đang hoạt động từ trước đó cũng không phải nộp lệ phí môn bài từ thời điểm này trở đi.
- Nghĩa vụ phát sinh cho giai đoạn trước đó vẫn xử lý theo quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh nếu còn liên quan.
Mốc 01/01/2026 là mốc chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài. Các nghĩa vụ của thời kỳ trước đó nếu chưa xử lý xong vẫn cần rà soát lại hồ sơ theo quy định cũ.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp thành lập mới vào cuối năm trước thời điểm chấm dứt thu lệ phí môn bài vẫn được miễn trọn năm dương lịch đầu tiên, không chỉ từ ngày thành lập đến hết năm. Một doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cần kiểm tra hồ sơ chuyển đổi để xác định thời gian miễn 03 năm, vì căn cứ chuyển đổi và thời điểm cấp đăng ký doanh nghiệp lần đầu là yếu tố then chốt.
Lưu ý quan trọng
- Không nên gộp chung mọi trường hợp thành “được miễn 01 năm” hoặc “được miễn 03 năm”, vì mỗi trường hợp có căn cứ khác nhau.
- Cần lưu ý chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh thành lập trong thời gian doanh nghiệp mẹ được miễn cũng được miễn lệ phí môn bài.
- Khi rà soát hồ sơ cùng Thuận Thiên, cần đối chiếu đúng mốc thành lập, mốc chuyển đổi và giai đoạn phát sinh nghĩa vụ để tránh hiểu sai thời gian miễn.
