Có, theo quy định mới, các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, lưu trú, bao gồm cả dịch vụ đặt chỗ, đặt bàn, bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ ngày 01/6/2025.
I. Điều kiện và đối tượng áp dụng
- Đối tượng bắt buộc thực hiện: Các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh dịch vụ ăn uống, lưu trú, nhà hàng, khách sạn, bao gồm dịch vụ đặt chỗ, đặt bàn và điều kiện là có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Thời điểm áp dụng: Từ ngày 01/6/2025 theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
II. Yêu cầu kỹ thuật và quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Máy tính tiền phải đáp ứng chuẩn kết nối với Tổng cục Thuế: Có khả năng truyền dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp, tức thời về cơ quan thuế.
- Thông tin bắt buộc trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
- Mã giao dịch của cơ quan thuế
- Thời gian giao dịch chính xác tới từng giây
- Tên người bán hoặc mã số thuế người bán
- Không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn
III. Quy định và lưu ý khi xuất hóa đơn cho dịch vụ đặt chỗ, đặt bàn
- Khi khách hàng đặt bàn hoặc đặt chỗ tại các nhà hàng, khách sạn: Hoạt động phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử ngay khi thực hiện giao dịch và thanh toán.
- Áp dụng cho cả đặt chỗ trực tiếp và đặt qua các ứng dụng, website.
Ví dụ thực tế
Nhà hàng A sử dụng máy tính tiền có kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế để xuất hóa đơn điện tử khi khách đặt bàn qua ứng dụng hoặc trực tiếp tại quầy, đảm bảo thông tin hóa đơn được truyền ngay lập tức cho cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
- Dữ liệu về hóa đơn điện tử phải được đồng bộ thời gian thực với cơ quan thuế, không có độ trễ.
- Doanh nghiệp cần rà soát, nâng cấp hệ thống máy tính tiền để đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật trước ngày 01/6/2025.
- Không có quy định về mức doanh thu tối thiểu, tất cả thuộc ngành nghề dịch vụ ăn uống, lưu trú đều phải thực hiện.
- Toàn bộ quy định mới đã có hiệu lực chính thức, không có dự thảo sửa đổi tại thời điểm hiện tại.
