Không thể hủy hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã phát hành kể từ ngày 01/6/2025. Doanh nghiệp cần xử lý bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh. Dưới đây là thông tin chi tiết theo từng thời điểm và hướng dẫn cụ thể.
I. Quy định hiện hành đến ngày 31/5/2025
- Trường hợp được phép hủy hóa đơn: Nếu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua và thuộc trường hợp sai sót theo quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện hủy hóa đơn.
- Điều kiện hủy hóa đơn:
- Hóa đơn đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua.
- Sai sót thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (ví dụ: sai tên, địa chỉ, mã số thuế, …).
1. Quy trình hủy hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Thông báo sai sót bằng mẫu 04/SS-HĐĐT.
- Lập hóa đơn mới, gửi cơ quan thuế cấp mã.
- Hủy hóa đơn sai sót trên hệ thống.
- Lập biên bản thỏa thuận hủy hóa đơn (nếu cần).
- Kiểm tra trạng thái “Đã hủy” trên Cổng Thuế điện tử.
II. Quy định mới từ ngày 01/6/2025
- Bãi bỏ thủ tục hủy hóa đơn: Doanh nghiệp không còn quyền hủy hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã phát hành kể cả khi phát hiện sai sót.
- Cách xử lý khi phát hiện sai sót:
- Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin nếu sai các nội dung liên quan định danh.
- Nếu sai sót không ảnh hưởng đến định danh, bổ sung văn bản giải trình đính kèm hóa đơn gốc.
Ví dụ thực tế
Cửa hàng Z phát hiện hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngày 10/6/2025 ghi sai mã số thuế khách hàng. Thay vì hủy, Z lập hóa đơn điều chỉnh kèm giải trình và gửi lại cho khách hàng.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn từ máy tính tiền không yêu cầu ký số kể từ 01/6/2025.
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin hóa đơn trước khi phát hành.
- Vi phạm quy định về hủy hóa đơn sau ngày 01/6/2025 có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
