Theo quy định pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện pháp luật khi tuân thủ đúng các điều kiện và thủ tục theo quy định. Dưới đây là các thông tin chi tiết cần biết:
1. Điều kiện thay đổi
- Công ty cổ phần: Phải thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (nếu người đại diện pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng quản trị (nếu người đại diện pháp luật là Giám đốc/Tổng giám đốc).
- Công ty TNHH: Thay đổi thông qua Hội đồng thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc quyết định của chủ sở hữu (TNHH 1 thành viên).
2. Thủ tục thực hiện
- Tổ chức họp, thông qua nghị quyết thay đổi và lập biên bản họp.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.
- Nghị quyết và biên bản họp.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý: 3–5 ngày.
Lưu ý quan trọng
- Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác sau khi hoàn tất thủ tục.
- Doanh nghiệp FDI cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật giấy tờ của ĐDPL nước ngoài.
- Không cần làm thủ tục riêng với cơ quan thuế – Phòng ĐKKD tự thông báo thay đổi.
- Nếu người đại diện cũ là người ký các giấy phép như VSATTP, PCCC, cần làm thủ tục điều chỉnh lại.
