Không bắt buộc phải thông báo cho ngân hàng khi thay đổi con dấu công ty theo quy định pháp luật, nhưng ngân hàng có thể yêu cầu cập nhật để đảm bảo giao dịch hợp lệ.
1. Không có nghĩa vụ pháp lý từ phía Nhà nước
- Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hoàn toàn tự quyết về việc thay đổi hoặc tạo mẫu con dấu mới mà không cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước nào khác.
- Không có văn bản pháp lý nào buộc doanh nghiệp phải thông báo việc thay đổi con dấu đến ngân hàng.
2. Yêu cầu từ phía ngân hàng
- Một số ngân hàng vẫn có quy định nội bộ yêu cầu doanh nghiệp cập nhật mẫu dấu mới, nhằm đảm bảo tính xác thực cho các giao dịch như uỷ nhiệm chi, ký hợp đồng vay vốn…
- Nếu ngân hàng yêu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị các giấy tờ như: văn bản thông báo thay đổi con dấu, mẫu dấu mới, tài liệu chứng minh việc thay đổi.
3. Hậu quả nếu không thông báo
- Có thể bị ngân hàng từ chối thực hiện giao dịch nếu dấu mới không trùng khớp với hồ sơ đã đăng ký.
- Phát sinh rủi ro pháp lý nếu xảy ra tranh chấp về quyền ký kết hoặc xác thực giao dịch với ngân hàng.
Lưu ý quan trọng
- Nên kiểm tra kỹ các điều khoản về con dấu trong hợp đồng với ngân hàng để tránh sai sót không đáng có.
- Nên giữ lại con dấu cũ để đối chiếu, phục vụ xử lý tranh chấp nếu cần.
