Mức chi công tác phí tối đa cho nhân viên được quy định cụ thể theo từng chức vụ, địa điểm và có sự khác biệt giữa các tỉnh, thành. Dưới đây là chi tiết các mức chi căn cứ theo văn bản pháp luật hiện hành.
I. Quy định chung của Trung ương
- Thanh toán theo hình thức khoán:
- Lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các chức danh tương đương: 1.200.000 đồng/ngày/người.
- Cán bộ, công chức, viên chức khác: Mức khoán phân theo địa điểm công tác:
- 550.000 đồng/ngày tại các quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương;
- 400.000 đồng/ngày tại các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương;
- 350.000 đồng/ngày tại các vùng còn lại.
- Thanh toán theo hóa đơn thực tế: Đối với một số chức danh lãnh đạo cấp cao, tiền thuê phòng nghỉ được thanh toán có thể lên tới 4.000.000 đồng/ngày/phòng, theo tiêu chuẩn một người một phòng.
- Phụ cấp lưu trú: Mức phụ cấp chung là 300.000 đồng/ngày; riêng cán bộ, công chức ở đất liền được cử đi công tác trên biển, đảo là 250.000 đồng/ngày.
II. Quy định riêng của địa phương
Các địa phương được phép ban hành quy định mức chi công tác phí phù hợp với tình hình thực tế và ngân sách tại địa phương, có thể cao hơn quy định chung của Trung ương.
III. Dự thảo sửa đổi mức chi công tác phí
- Dự thảo mới: Bộ Tài chính đang lấy ý kiến để sửa đổi các mức chi công tác phí, có thể tăng mức chi trong thời gian tới.
Ví dụ thực tế
Tại tỉnh Đồng Tháp (theo Nghị quyết 05/2025/NQ-HĐND), mức chi khoán như sau:
- Cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên: 1.600.000 đồng/ngày/người.
- Cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp từ 0,8 đến 1,20: 800.000 đồng/ngày (tại thành phố trực thuộc trung ương) và 600.000 đồng/ngày (tại các tỉnh).
- Cán bộ, công chức, viên chức còn lại: 600.000 đồng/ngày (tại thành phố trực thuộc trung ương) và 500.000 đồng/ngày (tại các tỉnh).
Lưu ý quan trọng
- Thuế thu nhập cá nhân: Công tác phí chi trả đúng quy định không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.
- Kiểm tra quy định địa phương: Nên tham khảo quy định cụ thể từng tỉnh, thành phố nơi cơ quan, đơn vị đóng trụ sở để áp dụng chính xác.
