Khi muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Nên nộp thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, thông tin thường cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc.
I. Bảng tra cứu nhanh thủ tục bổ sung ngành nghề
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Cơ quan tiếp nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính |
| Thời hạn thông báo | Trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có quyết định thay đổi ngành, nghề kinh doanh |
| Biểu mẫu | Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Hình thức nộp | Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
| Thời gian xử lý | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ |
| Cách kê khai ngành nghề | Chọn ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; có thể ghi chi tiết hơn phù hợp hoạt động thực tế |
Mốc dễ bị quên nhất: thời hạn 10 ngày để thông báo thay đổi. Lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ gồm 2 phần chính: thông báo thay đổi và quyết định/nghị quyết nội bộ đúng theo loại hình doanh nghiệp. Lỗi thường gặp là doanh nghiệp nộp đúng mẫu nhưng thiếu giấy tờ nội bộ tương ứng.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu; mẫu dùng cho thay đổi ngành, nghề kinh doanh là Mẫu số 12 Phụ lục I.
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
1. Giấy tờ nội bộ theo từng loại hình doanh nghiệp
| Loại hình doanh nghiệp | Giấy tờ thường dùng |
|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Quyết định của chủ sở hữu công ty |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên |
| Công ty hợp danh | Nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên |
| Công ty cổ phần | Nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông |
| Doanh nghiệp tư nhân | Thông báo thay đổi theo quy định chung tương ứng với chủ doanh nghiệp tư nhân |
Không áp dụng thủ tục này cho hộ kinh doanh, vì hộ kinh doanh có cơ chế đăng ký thay đổi riêng. Cần lưu ý để tránh nộp sai cơ quan tiếp nhận.
Ví dụ thực tế
Một công ty cổ phần bổ sung ngành nghề nhưng chỉ nộp thông báo và giấy ủy quyền, chưa đính kèm nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Thiếu sót này thường làm hồ sơ phải sửa hoặc nộp lại.
III. Cách nộp và cách kê khai để hạn chế sai sót
1. Cách nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét và cập nhật thông tin ngành, nghề kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc.
2. Cách kê khai ngành nghề
- Doanh nghiệp lựa chọn và kê khai ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Có thể ghi chi tiết hơn phù hợp với hoạt động thực tế.
- Nếu ngành, nghề dự kiến bổ sung chưa có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng không thuộc ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn ghi nhận theo quy định hiện hành và xử lý theo cơ chế hướng dẫn của pháp luật đăng ký doanh nghiệp.
Một vấn đề thường gặp là doanh nghiệp ghi mô tả quá chung hoặc chọn mã ngành không sát hoạt động thực tế. Nếu cần, hãy rà lại đúng mã cấp 4 trước khi nộp để tránh phải điều chỉnh lại hồ sơ.
IV. Lưu ý về ngành nghề có điều kiện và xử phạt chậm thông báo
1. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, nếu bổ sung ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đã đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật chuyên ngành. Việc đăng ký bổ sung ngành nghề không thay thế cho việc xin giấy phép con hoặc đáp ứng điều kiện duy trì hoạt động.
Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện là những ngành, nghề cần đáp ứng điều kiện vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã hội, đạo đức, sức khỏe cộng đồng. Doanh nghiệp được kinh doanh khi đủ điều kiện và duy trì trong suốt quá trình hoạt động. Khi thanh tra, câu hỏi thường gặp là doanh nghiệp đã có đủ điều kiện hoạt động thực tế hay chưa, chứ không chỉ là đã cập nhật ngành nghề trên đăng ký doanh nghiệp.
2. Mức phạt khi thông báo chậm
| Thời gian chậm thông báo | Mức xử lý |
|---|---|
| 01-10 ngày | Cảnh cáo |
| 11-30 ngày | Phạt từ 3-5 triệu đồng |
| 31-90 ngày | Phạt từ 5-10 triệu đồng |
| 91 ngày trở lên | Phạt từ 10-20 triệu đồng |
Điểm nên nhớ: chậm thông báo thay đổi ngành nghề có thể bị xử phạt theo mức độ chậm trễ. Nhiều doanh nghiệp chủ quan vì cho rằng chỉ cần cập nhật sau là đủ.
Lưu ý quan trọng
- Nội dung cũ dẫn chiếu Nghị định 01/2021/NĐ-CP không còn là căn cứ áp dụng cho thủ tục hiện hành.
- Thông tin cũ về việc công bố thay đổi trong vòng 30 ngày không còn là trọng tâm để xử lý thủ tục này; điểm chính hiện nay là nghĩa vụ thông báo thay đổi và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Nếu cần tự rà hồ sơ trước khi nộp, hãy kiểm tra 3 điểm: đúng mẫu thông báo, đúng nghị quyết/quyết định theo loại hình doanh nghiệp và đúng mã ngành cấp 4.
Hồ sơ bổ sung ngành nghề không khó, nhưng nhiều sai sót ở phần nội bộ và mã ngành. Làm đúng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian sửa hồ sơ.
