Không có yêu cầu xin một giấy phép quảng cáo chung chỉ vì bạn chạy quảng cáo trên Facebook, TikTok hay nền tảng số khác. Sự khác biệt chính nằm ở chỗ: quảng cáo thông thường và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ đặc biệt là hai nhóm hoàn toàn khác nhau về hồ sơ. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiểu sai rằng cứ chạy ads (quảng cáo) là phải xin phép trước, nhưng phần lớn trường hợp chỉ cần bảo đảm đúng quy định về nội dung, dấu hiệu nhận diện quảng cáo và cơ chế tắt quảng cáo. Riêng với một số nhóm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, dịch vụ khám chữa bệnh và đối tượng thuộc diện quản lý chuyên ngành, việc quảng cáo chỉ nên thực hiện sau khi đã có xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan có thẩm quyền.
Cần lưu ý: Facebook, TikTok có yếu tố xuyên biên giới, nhưng điều đó không đồng nghĩa người chạy quảng cáo thông thường phải xin một loại giấy phép hoạt động riêng chỉ để chạy quảng cáo. Nghĩa vụ quản lý xuyên biên giới chủ yếu đặt ra với tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ quảng cáo trên nền tảng số và các chủ thể liên quan trong quá trình cung cấp dịch vụ.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Trường hợp | Có cần xin phép/xác nhận trước không? | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Quảng cáo thông thường trên Facebook, TikTok | Thông thường không phát sinh thủ tục xin phép trước | Nội dung quảng cáo trên mạng phải có dấu hiệu nhận diện rõ ràng |
| Quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt | Có phát sinh thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo trước khi thực hiện | Kiểm tra đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ chuyên ngành |
| Quảng cáo không ở vùng cố định | Không phải giấy phép, nhưng có yêu cầu kỹ thuật khi hiển thị | Phải có tính năng/biểu tượng cho phép tắt quảng cáo |
| Quảng cáo bằng chuỗi hình ảnh chuyển động hoặc video | Không phải giấy phép riêng | Thời gian chờ tắt quảng cáo tối đa là 5 giây |
| Quảng cáo xuyên biên giới | Người chạy ads (quảng cáo) thông thường không vì vậy mà phải xin giấy phép riêng | Nền tảng/tổ chức cung cấp dịch vụ vẫn phải tuân thủ quy định quản lý của Việt Nam |
Điểm mấu chốt: Không có “giấy phép chạy quảng cáo Facebook, TikTok” áp dụng chung cho mọi trường hợp. Vấn đề cần xem xét trước nhất là sản phẩm, dịch vụ bạn quảng cáo có thuộc nhóm đặc biệt hay không.
II. Khi nào cần xác nhận nội dung quảng cáo?
1. Trường hợp quảng cáo thông thường
Nếu nội dung quảng cáo không thuộc nhóm hàng hóa, dịch vụ đặc biệt theo quy định chuyên ngành, thì không phát sinh thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo chỉ vì bạn đăng bài, đăng video hay chạy quảng cáo trả phí trên Facebook, TikTok. Nhiều bên chuẩn bị hồ sơ xin phép không cần thiết, trong khi điều kiện hiển thị quảng cáo trên môi trường mạng lại thường bị bỏ qua.
2. Trường hợp quảng cáo sản phẩm, dịch vụ đặc biệt
Nếu quảng cáo thuộc nhóm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng/thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thuốc, dịch vụ khám chữa bệnh và các đối tượng thuộc diện quản lý chuyên ngành, thì chỉ nên thực hiện sau khi đã có giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Việc áp dụng không phụ thuộc nền tảng đăng tải, nên dù là Facebook, TikTok, bài đăng thường hay quảng cáo trả phí thì nguyên tắc vẫn như nhau.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp bán thực phẩm bảo vệ sức khỏe thường nghĩ rằng chỉ video chạy quảng cáo mới cần giấy tờ, còn bài đăng trên fanpage thì không. Thực tế, nghĩa vụ xác nhận nội dung quảng cáo gắn với loại sản phẩm quảng cáo, không gắn riêng với từng nền tảng.
III. Yêu cầu khi hiển thị quảng cáo trên Facebook, TikTok
1. Dấu hiệu nhận diện quảng cáo
Quảng cáo trên mạng cần có dấu hiệu nhận diện rõ ràng bằng chữ, số, ký hiệu, hình ảnh hoặc âm thanh để phân biệt với nội dung không phải quảng cáo. Đây là yếu tố được kiểm tra chặt chẽ khi nội dung quảng cáo được lồng vào bài chia sẻ, video review hoặc nội dung của KOL/influencer.
2. Cơ chế tắt quảng cáo
Với quảng cáo không ở vùng cố định, cần có tính năng hoặc biểu tượng dễ nhận biết để người dùng tắt quảng cáo. Doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào nội dung bán hàng mà quên kiểm tra cách hiển thị trên nền tảng.
| Loại quảng cáo | Yêu cầu |
|---|---|
| Hình ảnh tĩnh | Không có thời gian chờ tắt quảng cáo |
| Chuỗi hình ảnh chuyển động hoặc video | Thời gian chờ tắt quảng cáo tối đa 5 giây |
Lưu ý quan trọng
Nếu có người chuyển tải quảng cáo như KOL/influencer, thì cũng cần thông báo rõ tính chất quảng cáo và chịu trách nhiệm đối với nội dung quảng cáo trong phạm vi nghĩa vụ pháp luật quy định.
IV. Hồ sơ, thời hạn và rủi ro dễ vướng
1. Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm đặc biệt
Khi thuộc diện phải xin xác nhận nội dung quảng cáo, hồ sơ thường gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (Phụ lục 01)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện
- Nội dung quảng cáo dự kiến: ma-két, file mềm, kịch bản nếu là báo hình hoặc âm thanh
- Mẫu nhãn sản phẩm
- Tài liệu chứng minh nếu cần
- Văn bản ủy quyền nếu có áp dụng
Nội dung quảng cáo dự kiến và tài liệu chứng minh kèm theo thường là điểm dễ bị yêu cầu bổ sung khi rà soát hồ sơ.
2. Thời hạn xử lý hồ sơ
Không có thời hạn nộp hồ sơ cố định trước bao lâu, nhưng về nguyên tắc cần có xác nhận trước khi thực hiện quảng cáo.
| Nội dung | Thời gian |
|---|---|
| Kiểm tra hồ sơ | 5 ngày làm việc |
| Cấp giấy khi hồ sơ hợp lệ | 10 ngày làm việc |
| Thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ tối đa | 90 ngày |
Mốc thời gian cần nhớ: 5 ngày làm việc, 10 ngày làm việc và tối đa 90 ngày để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Mức phạt và nghĩa vụ quảng cáo xuyên biên giới
Đối với quảng cáo sản phẩm đặc biệt mà không có giấy xác nhận nội dung quảng cáo, mức phạt được nêu trong khung từ 15 – 40 triệu đồng tùy trường hợp. Bên cạnh đó, có cập nhật về xử phạt với một số vi phạm quảng cáo cấm hoặc quảng cáo đặc biệt theo quy định mới thay thế một phần từ 15/5/2026. Doanh nghiệp cần lưu ý rủi ro bị truy thu và xử phạt nếu chỉ tập trung chạy chiến dịch mà chưa hoàn tất hồ sơ pháp lý.
Với quảng cáo xuyên biên giới, cần tách bạch 2 việc:
- Nếu hỏi người chạy quảng cáo thông thường có cần xin giấy phép hoạt động riêng chỉ để chạy quảng cáo hay không: không phát sinh một giấy phép chung như vậy.
- Nếu hỏi nền tảng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ quảng cáo xuyên biên giới có phải thực hiện nghĩa vụ quản lý, thông báo, phối hợp xử lý vi phạm theo pháp luật Việt Nam hay không: có.
Trường hợp doanh nghiệp nước ngoài cung cấp dịch vụ liên quan, biểu mẫu được nêu gồm Mẫu số 01 về báo cáo định kỳ hoạt động hợp tác kinh doanh dịch vụ quảng cáo xuyên biên giới và Mẫu số 03 về thông báo thông tin liên hệ. Nếu bạn đang triển khai chiến dịch có yếu tố nền tảng xuyên biên giới, cần xác định ngay từ đầu chủ thể chịu trách nhiệm hồ sơ để tránh rủi ro cho người quảng cáo hoặc đơn vị trung gian.
