Không, việc nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bên bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định mới của pháp luật Việt Nam, áp dụng từ 01/7/2025. Doanh nghiệp cần thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử hoặc các phương thức điện tử khác mới đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT và chấp nhận chi phí hợp lệ.
I. Quy định về phương thức thanh toán không dùng tiền mặt
- Chi tiết pháp lý: Theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Nghị định 52/2024/NĐ-CP, thanh toán không dùng tiền mặt là những giao dịch thực hiện qua các phương tiện điện tử hoặc có chứng từ ngân hàng chứng minh quá trình chuyển tiền.
- Loại trừ hình thức nộp tiền mặt: Việc cá nhân hoặc tổ chức nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của bên bán dù tiền đã được chuyển vào tài khoản nhưng không được coi là hợp lệ. Đây vẫn là hình thức sử dụng tiền mặt vật lý, không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.
II. Hậu quả về thuế và hiệu lực áp dụng
- Áp dụng cho giao dịch từ 5 triệu đồng: Giao dịch có hóa đơn giá trị từ 5 triệu đồng (đã bao gồm VAT) trở lên buộc phải chứng minh được việc thanh toán bằng phương thức không dùng tiền mặt.
- Không đủ điều kiện khấu trừ thuế: Nếu doanh nghiệp nộp tiền mặt vào tài khoản đối tác, toàn bộ phần thuế GTGT đầu vào sẽ không được khấu trừ, chi phí này cũng có thể bị xuất toán khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Hiệu lực mới: Quy định chính thức áp dụng từ 01/7/2025. Ngưỡng áp dụng chuyển từ 20 triệu đồng trước kia còn 5 triệu đồng theo luật mới (genk.vn, kenh14.vn).
III. Các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ
- Chuyển khoản qua Internet Banking, Mobile Banking của ngân hàng.
- Thanh toán qua thẻ ngân hàng, ví điện tử, quét mã QR.
- Bù trừ công nợ có xác nhận bằng văn bản thỏa thuận/chứng từ hợp lệ.
Ví dụ thực tế
- Không hợp lệ: Doanh nghiệp A nộp 7 triệu đồng tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp B. Kết quả: Không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT (và chi phí có thể bị loại khi tính thuế TNDN).
- Hợp lệ: Doanh nghiệp A chuyển khoản 7 triệu đồng từ tài khoản ngân hàng của công ty sang tài khoản nhà cung cấp B. Kết quả: Được khấu trừ thuế GTGT và hạch toán chi phí đầy đủ.
Lưu ý quan trọng
- Ngưỡng giá trị giao dịch: Áp dụng với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên hoặc tổng nhiều hóa đơn trong ngày với cùng một bên bán có tổng giá trị đạt ngưỡng.
- Rủi ro pháp lý: Nếu dùng phương thức thanh toán không hợp lệ, chi phí bị loại khỏi khi tính thuế TNDN và mất quyền khấu trừ thuế GTGT theo quy định mới.
- Doanh nghiệp nên: Chuyển đổi sang các phương thức điện tử để đảm bảo quyền lợi thuế và tuân thủ pháp luật.
