Có. Từ ngày 01/7/2025, Giám đốc Công ty TNHH MTV là công dân Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, dù có hưởng lương hay không. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng giám đốc kiêm chủ sở hữu không cần tham gia, dẫn đến thiếu sót khi rà soát hồ sơ.
I. Bảng tra cứu nhanh
Mốc áp dụng: từ 01/7/2025.
Ngoại lệ cần lưu ý: người đã đủ điều kiện về tuổi hưởng lương hưu thì không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp có quy định chuyển tiếp đặc thù đối với người còn thiếu tối đa 06 tháng.
| Trường hợp | Cách tham gia | Mức đóng đáng chú ý | Lưu ý thực tế |
|---|---|---|---|
| Giám đốc có hưởng lương | Tham gia theo nhóm người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương | Tổng tỷ lệ thường xác định là 32%, trong đó người lao động đóng 10,5%, người sử dụng lao động đóng 21,5% | Doanh nghiệp thường lệch ở đoạn này khi chỉ kê khai phần lương mà quên nhóm chức danh quản lý |
| Giám đốc không hưởng lương | Vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc và tự đóng theo mức luật định | BHXH gồm 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất, tổng 25%; nếu tính cả BHYT thì thường hiểu khoảng 29,5% | Vi phạm do nhầm tưởng không nhận lương thì không cần báo tăng |
II. Từng trường hợp cụ thể
1. Giám đốc có hưởng lương
Nếu có hưởng lương, Giám đốc tham gia BHXH bắt buộc theo cơ chế người lao động. Tỷ lệ đóng là 32% tổng cộng: người lao động đóng 10,5%, người sử dụng lao động đóng 21,5%.
Phần BHXH được nêu riêng gồm: người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
2. Giám đốc không hưởng lương
Nếu Giám đốc không hưởng tiền lương thì vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tiền lương làm căn cứ đóng là mức do người tham gia tự lựa chọn, nhưng không thấp hơn mức tham chiếu và không vượt quá 20 lần mức tham chiếu.
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
- 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất;
- Tổng cộng 25% tiền lương làm căn cứ đóng.
Nếu tính cả BHYT, tổng tỷ lệ khoảng 29,5%. Người không hưởng lương vẫn phải tự đóng theo luật, không thể bỏ qua chỉ vì không có bảng lương.
Ví dụ thực tế
Giám đốc TNHH MTV không hưởng lương vẫn có thể phải tự đóng toàn bộ khoảng 25% đến 29,5% trên mức lương căn cứ đóng đã chọn. Nhiều doanh nghiệp đã rà soát và báo tăng lao động cho giám đốc từ thời điểm áp dụng này để tránh phát sinh chậm đóng.
III. Cách đóng, thời hạn đóng và rủi ro chậm đóng
1. Phương thức và thời hạn đóng
Đối với Giám đốc không hưởng tiền lương, có thể đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc đóng qua doanh nghiệp/tổ chức theo quy định. Phương thức đóng được lựa chọn theo:
- Tháng;
- 03 tháng một lần;
- 06 tháng một lần.
Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng. Hồ sơ thường sai về kỳ đóng và hạn đóng hơn là mức đóng.
2. Hậu quả khi chậm đóng
Trường hợp chậm đóng BHXH bắt buộc thì phải nộp đủ số tiền chậm đóng và nộp thêm số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng. Còn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Lưu ý quan trọng
- Trường hợp không hưởng lương: không đóng bảo hiểm thất nghiệp và không thuộc diện đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo dữ kiện đã kiểm tra.
- Cần đăng ký tham gia đúng hạn, lựa chọn mức lương căn cứ đóng trong giới hạn luật định và thực hiện báo tăng BHXH.
- Trường hợp một người đồng thời là người quản lý ở nhiều doanh nghiệp thì dữ kiện đang dùng nêu theo hướng đóng tại doanh nghiệp đầu tiên.
- Nghĩa vụ này phát sinh từ 01/7/2025, không phải căn cứ để mặc nhiên truy thu cho giai đoạn trước thời điểm này.
Nếu bạn đang rà soát hồ sơ cho công ty, Thuận Thiên khuyến nghị kiểm tra ngay 3 điểm: giám đốc có hay không có hưởng lương, đã báo tăng BHXH chưa và đang chọn phương thức đóng nào. Thanh tra thường kiểm tra tình trạng tham gia của người quản lý doanh nghiệp.
