Có. Doanh nghiệp cần gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Thực tế, việc này thường được thể hiện bằng bảng hiệu/biển hiệu công ty đặt ở mặt trước hoặc vị trí dễ nhận biết. Đây là điểm thường bị thanh tra hỏi đầu tiên, đặc biệt khi cơ quan quản lý kiểm tra địa chỉ hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Lưu ý: Không có mốc thời hạn ghi cứng là phải treo ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp nên thực hiện sớm để tránh rủi ro bị xử phạt khi kiểm tra.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Có cần treo bảng hiệu không? | Có, áp dụng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. |
| Áp dụng cho ai? | Doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. |
| Thời điểm thực hiện | Chưa có quy định ấn định một thời hạn cụ thể ngay sau khi thành lập, nhưng nên làm sớm. |
| Nội dung trên biển hiệu | Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên doanh nghiệp/cơ sở, địa chỉ, điện thoại. |
| Yêu cầu khác | Phải đúng tên theo giấy đăng ký, tuân thủ quy định về vị trí, kích thước, ngôn ngữ. |
II. Nội dung cần có trên biển hiệu công ty
Bản chất của biển hiệu là để nhận diện đúng chủ thể kinh doanh tại địa điểm hoạt động, không phải để thay cho bảng quảng cáo. Phần này dễ bị bỏ sót khi doanh nghiệp làm biển gấp để kịp khai trương.
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có.
- Tên doanh nghiệp/cơ sở đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ.
- Điện thoại.
Nội dung, chữ viết, logo, vị trí treo và kích thước biển hiệu cũng phải tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo. Doanh nghiệp thường mắc lỗi ở đoạn này khi làm biển quá lớn hoặc đưa thêm nội dung quảng bá vượt quá phạm vi nhận diện cơ sở.
Ví dụ thực tế
Một công ty đã có treo biển tại trụ sở nhưng trên biển chỉ ghi tên viết tắt và số điện thoại, thiếu địa chỉ đầy đủ. Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm, vì cơ quan kiểm tra thường đối chiếu trực tiếp với thông tin trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
III. Mức xử phạt dễ gặp khi không treo hoặc treo sai quy định
Vi phạm về không gắn tên doanh nghiệp và vi phạm về nội dung, kích thước, vị trí biển hiệu là hai nhóm khác nhau, mức xử phạt cũng khác nhau.
| Hành vi | Mức phạt có thể áp dụng |
|---|---|
| Không thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc trên biển hiệu hoặc kích thước không đúng quy định | Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
| Ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên cơ quan chủ quản bằng tiếng Việt; ghi chữ nước ngoài khổ lớn hơn tên tiếng Việt; biển hiệu dọc cao vượt quá chiều cao tầng nhà | Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng |
| Biển hiệu che chắn lối thoát hiểm, cứu hỏa; che lối đi công cộng; lấn vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng giao thông | Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
| Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng |
Ngoài phạt tiền, tùy hành vi vi phạm còn có thể bị buộc tháo dỡ hoặc khắc phục tình trạng vi phạm.
Lưu ý quan trọng
Một điểm thực tế dễ sai: có doanh nghiệp có treo biển nhưng nội dung không khớp với tên trên giấy phép, hoặc treo ở vị trí khó nhận biết. Khi kiểm tra thực địa, những lỗi này vẫn có thể phát sinh rủi ro xử lý.
IV. Có cần xin phép khi treo bảng hiệu không?
Với biển hiệu thông thường để gắn tên doanh nghiệp/cơ sở theo đúng quy định về nội dung, kích thước và vị trí, về nguyên tắc không cần giấy phép riêng. Tuy nhiên, nếu biển hiệu thực chất là bảng quảng cáo lớn, có kết cấu đặc biệt, hoặc thuộc trường hợp phải tuân thủ quy hoạch và quy chuẩn kỹ thuật chuyên ngành, địa phương thì có thể cần thủ tục khác.
Trong thực tế, nên tách rõ biển hiệu nhận diện doanh nghiệp với bảng quảng cáo để tránh sai sót ngay từ khâu thiết kế và thi công.
