Doanh nghiệp có thể sử dụng chung cư làm trụ sở công ty nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Tuy nhiên, có trường hợp không được phép. Cụ thể như sau:
1. Trường hợp được phép
Doanh nghiệp được đặt trụ sở tại nhà chung cư nếu:
- Chung cư hỗn hợp: Có khu vực riêng dành cho kinh doanh/thương mại, được quy định rõ trong giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng thuê, ví dụ như tầng 1–3 của tòa nhà được phân định làm văn phòng, cửa hàng.
- Hồ sơ pháp lý đầy đủ:
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tòa nhà.
- Hợp đồng thuê nhà (nếu thuê).
- Giấy phép xây dựng ghi rõ chức năng văn phòng của khu vực đặt trụ sở.
2. Trường hợp không được phép
Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại chung cư nếu:
- Chung cư chỉ để ở: Tất cả căn hộ thuộc khu vực này đều bị cấm sử dụng vào mục đích kinh doanh hoặc làm trụ sở.
- Mức phạt:
- Cá nhân: 20–40 triệu đồng.
- Tổ chức: 40–80 triệu đồng (gấp đôi mức phạt cá nhân) theo Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
- Biện pháp khắc phục: Buộc dừng hoạt động và khôi phục mục đích sử dụng cho ở.
Ví dụ thực tế
| Trường hợp | Kết luận |
|---|---|
| Chung cư hỗn hợp (tầng 1–3 làm văn phòng) | Được phép đăng ký trụ sở nếu giấy tờ chứng minh chức năng kinh doanh. |
| Chung cư chỉ để ở (tất cả căn hộ) | Không được phép, vi phạm sẽ bị phạt và buộc dừng hoạt động. |
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra mục đích sử dụng: Liên hệ chủ đầu tư/chủ sở hữu để xác nhận chức năng của khu vực định đặt trụ sở.
- Khai báo địa chỉ chính xác: Địa chỉ trụ sở phải khớp với thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.
