Câu trả lời cho việc có cần lập sổ sách kế toán riêng cho chi nhánh phụ thuộc hay không phụ thuộc vào hình thức hạch toán của chi nhánh: hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
I. Quy định cụ thể
1. Chi nhánh hạch toán độc lập
Phải lập sổ sách riêng
- Tự hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo tài chính riêng và nộp cho cơ quan thuế.
- Có mã số thuế, tài khoản ngân hàng, con dấu riêng như một doanh nghiệp độc lập.
2. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Không cần lập sổ sách riêng
- Chuyển chứng từ về công ty mẹ để hạch toán tập trung.
- Công ty mẹ chịu trách nhiệm kê khai thuế, lập báo cáo tài chính hợp nhất và nộp cho cơ quan thuế.
II. So sánh hai hình thức
Tiêu chí | Hạch toán độc lập | Hạch toán phụ thuộc |
---|---|---|
Sổ sách | Độc lập, đầy đủ | Một phần của công ty mẹ |
Kê khai thuế | Tự thực hiện | Công ty mẹ thực hiện |
Báo cáo tài chính | Lập riêng | Không lập |
Mã số thuế | Có (13 số) | Không có |
III. Ví dụ minh họa
- Chi nhánh A (độc lập): Mở tại Hà Nội, có mã số thuế riêng, tự lập BCTC và nộp thuế TNDN tại cơ quan thuế Hà Nội.
- Chi nhánh B (phụ thuộc): Mở tại TP.HCM, chuyển hóa đơn về trụ sở chính ở Hà Nội để hạch toán chung, không cần lập sổ sách riêng.
Lưu ý quan trọng
- Quyền tự chọn: Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp với mô hình hoạt động.
- Thay đổi hình thức: Có thể chuyển đổi từ phụ thuộc sang độc lập hoặc ngược lại qua thủ tục đăng ký.