Doanh nghiệp thanh toán hóa đơn trên 5 triệu đồng vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ vẫn được coi là hợp lệ nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp lý về chứng từ và thời điểm lập hóa đơn. Dưới đây là phân tích chi tiết giúp bạn nắm rõ các quy định.
I. Tính hợp lệ của chứng từ chuyển khoản ngày nghỉ/lễ
- Không có quy định cấm giao dịch chuyển khoản vào ngày nghỉ/lễ. Hệ thống ngân hàng hiện nay hoạt động 24/7, chứng từ chuyển khoản (ủy nhiệm chi, sao kê) vẫn có giá trị hợp pháp nếu:
- Thể hiện rõ thông tin: tên ngân hàng, số tài khoản, ngày giao dịch, số tiền, chữ ký điện tử.
- Nội dung khớp hoàn toàn với hóa đơn và hợp đồng kinh tế giữa các bên.
- Ngày giao dịch ghi nhận trên chứng từ được công nhận, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ chỉ cần được ngân hàng xác nhận.
II. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT và ghi nhận chi phí
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025) quy định bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên để:
- Được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào.
- Được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.
- Không chấp nhận hình thức nộp tiền mặt vào tài khoản người bán.
- Nếu giao dịch nhiều lần trong ngày và tổng giá trị mua từ một đối tác từ 5 triệu đồng trở lên, toàn bộ khoản thanh toán phải thực hiện chuyển khoản.
III. Yêu cầu về hóa đơn
- Hóa đơn xuất vào ngày nghỉ/lễ vẫn hợp lệ nếu xác lập đúng thời điểm phát sinh giao dịch theo quy định:
- Đối với hàng hóa: khi phát sinh chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng (theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Đối với dịch vụ: khi hoàn thành cung ứng dịch vụ hoặc khi thu tiền (trừ nhận đặt cọc, tạm ứng trước).
- Thời điểm thanh toán phải trùng hoặc sau ngày lập hóa đơn thì giao dịch chuyển khoản hợp lệ.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A chuyển khoản 10 triệu đồng mua vật tư vào ngày 02/09/2025 (Ngày Quốc khánh) và hóa đơn cũng xuất trong ngày nhận hàng. Giao dịch chuyển khoản và hóa đơn đều hợp lệ, đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế.
Lưu ý quan trọng
- Cơ quan thuế có quyền kiểm tra đối chiếu giữa hóa đơn, chứng từ giao nhận, và chứng từ thanh toán. Nếu sai sót, khoản chi phí hoặc thuế GTGT đầu vào có thể bị loại trừ.
- Các trường hợp ngoại lệ không bắt buộc chuyển khoản: hàng hóa nhập khẩu từng lần từ 5 triệu đồng trở lên hoặc hàng mẫu không thanh toán.
- Thay đổi quan trọng từ 01/7/2025: Bãi bỏ ngưỡng 20 triệu đồng (theo quy định cũ), áp dụng ngưỡng 5 triệu đồng cho mọi giao dịch thanh toán chuyển khoản. (genk.vn)
