Để đảm bảo tính minh bạch và đủ điều kiện khấu trừ thuế khi chuyển khoản cho hộ kinh doanh,khách hàng nên ghi nội dung chuyển khoản rõ ràng, minh bạch khi thanh toán cho hộ kinh doanh.
I. Khuyến khích ghi nội dung rõ ràng, minh bạch
Khi chuyển khoản cho hộ kinh doanh,khách hàng nên ghi nội dung chuyển khoản rõ ràng, cụ thểđể giúp hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi, quản lý và phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra thuế khi cần thiết.
Ví dụ nội dung nên ghi:
- Thanh toán tiền hàng hóa tháng 7/2025
- Thanh toán tiền dịch vụ vận chuyển
- Thanh toán tiền thuê mặt bằng theo HĐ MB07/2025
- Thanh toán tiền hàng theo HĐ 0456/25E – Cửa hàng May A
Lưu ý: Không nên ghi nội dung chung chung như “tiền mượn”, “tiền cafe” vì có thể gây khó khăn cho việc xác định bản chất giao dịch.
II. Quy định bắt buộc về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
1. Đối với giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên:
- Nếu doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ từ hộ kinh doanh để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, ủy nhiệm chi, v.v.).
- Không bắt buộc phải ghi chi tiết tên hàng hóa, số hợp đồng, số hóa đơn điện tử trong nội dung chuyển khoản, nhưng nên ghi để tiện theo dõi và quản lý.
2. Đối với giao dịch dưới 20 triệu đồng:
- Không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Lưu ý quan trọng
- Không phải mọi giao dịch qua tài khoản đều phải chịu thuế: Chỉ những khoản tiền có bản chất là thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh mới phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Cơ quan thuế chỉ kiểm tra, truy thu thuế khi có dấu hiệu vi phạm, che giấu doanh thu hoặc ghi nội dung chuyển khoản mập mờ.
- Nếu có hành vi che giấu doanh thu, cơ quan thuế có thể truy thu, xử phạt hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu số tiền trốn thuế từ 100 triệu đồng trở lên.
