Hộ kinh doanh không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng, nhưng việc này mang lại nhiều tiện ích và có thể là yêu cầu gián tiếp trong các trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Quy định về việc mở tài khoản ngân hàng riêng của hộ kinh doanh
- Không có quy định bắt buộc trực tiếp: Các văn bản pháp lý hiện hành như Luật Quản lý thuế, Nghị định về hóa đơn, Thông tư quản lý thuế không yêu cầu hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh.
II. Lợi ích khi sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh
- Thuận tiện cho kê khai thuế: Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tài khoản riêng giúp quản lý dòng tiền rõ ràng, thuận tiện khi lập hóa đơn và kê khai thuế.
- Đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT: Từ 01/7/2025, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, hộ kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên (Luật Thuế GTGT 2024). Tài khoản ngân hàng là công cụ cần thiết để đáp ứng yêu cầu này.
- Giảm rủi ro khi kiểm tra thuế: Cơ quan thuế có quyền kiểm tra tài khoản ngân hàng nếu hộ kinh doanh bị xếp loại rủi ro cao, có dấu hiệu trốn thuế hoặc giao dịch bất thường. Việc có tài khoản riêng giúp chứng minh nguồn gốc dòng tiền liên quan đến kinh doanh, tránh nhầm lẫn với giao dịch cá nhân.
III. Khi nào hộ kinh doanh cần sử dụng tài khoản ngân hàng riêng?
- Khi thuộc nhóm ngành bán lẻ, ăn uống, khách sạn, dịch vụ vận tải có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Khi cần khấu trừ thuế GTGT hoặc hợp tác với đối tác yêu cầu thanh toán qua ngân hàng.
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh nhà hàng tại Hà Nội có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Việc dùng tài khoản ngân hàng riêng giúp kết nối dữ liệu với cơ quan thuế và đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế khi mua nguyên liệu với hóa đơn trên 5 triệu đồng.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm cần dùng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, thường phải có tài khoản ngân hàng để xác thực giao dịch.
- Chứng từ thanh toán: Giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên (từ 01/7/2025) cần chứng từ chuyển khoản để được khấu trừ thuế GTGT.
