Câu trả lời là CÓ, dù quy mô doanh nghiệp nhỏ. Sổ sách kế toán là bắt buộc theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế.
1. Doanh nghiệp siêu nhỏ
Doanh nghiệp siêu nhỏ phải lập sổ kế toán tùy theo phương pháp tính thuế:
- Nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % doanh thu: Lập 4 sổ bắt buộc (S1-DNSN, S2-DNSN, S3-DNSN, S4-DNSN) kèm các sổ chi tiết tùy chọn.
- Nộp thuế TNDN tính trên thu nhập tính thuế: Lập 10 sổ tổng hợp và chi tiết (bao gồm Sổ Nhật ký sổ cái, Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tài sản cố định, v.v.).
2. Doanh nghiệp nhỏ/vừa
Doanh nghiệp nhỏ/vừa tự xây dựng sổ sách hoặc áp dụng mẫu từ phụ lục Thông tư 132/2018/TT-BTC. Bắt buộc mở sổ từ ngày thành lập, ghi rõ tên đơn vị, ngày mở/khóa sổ, chữ ký người đại diện và kế toán trưởng.
3. Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên phải thực hiện chế độ kế toán. Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng, việc ghi chép đơn giản theo hình thức thu nhập – chi phí – lợi nhuận vẫn cần thiết để đảm bảo nghĩa vụ thuế.
Ví dụ thực tế
Một quán cà phê nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
- Sổ bắt buộc: Sổ chi tiết doanh thu (S06b-DNSN), Sổ theo dõi thuế GTGT đầu ra (S09-DNSN).
- Sổ tùy chọn: Sổ tiền gửi ngân hàng (S10-DNSN) nếu có giao dịch qua ngân hàng.
Lưu ý quan trọng
- Vi phạm quy định sổ sách sẽ bị xử phạt theo Luật Kế toán và các nghị định liên quan. Doanh nghiệp có thể dùng phần mềm kế toán, Excel hoặc sổ giấy, miễn đảm bảo thông tin đầy đủ, dễ kiểm tra.
