Địa chỉ doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng được ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định. Đây cũng là điều kiện để công ty mới thành lập, được ghi rõ trong luật. Trong nhiều trường hợp, công ty cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp trên đăng ký kinh doanh, cần thông báo với cơ quan chức năng và làm thủ tục theo quy định. Nhà nước quy định “Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh như thế nào? Hồ sơ mà công ty cần chuẩn bị gồm những gì?” Cùng tìm hiểu thông tin về việc thay đổi địa chỉ công ty qua bài viết sau nhé!
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh sẽ ảnh hưởng nhiều đến việc quản lý của nhà nước với các doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về địa chỉ công ty, các đơn vị cần tuân thủ luật, nhằm giảm thiểu các sai phạm bị xử phạt.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh về cơ bản sẽ gồm các bước sau đây:
- Bước 1: thời hạn trong vòng 10 ngày kể từ ngày chuyển địa chỉ trụ sở chính, công ty cần thông báo và làm thủ tục đăng ký thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở công ty mới.
- Bước 2: chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư – nơi công ty đặt trụ sở mới.
- Bước 3: phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và xử lý, kiểm tra thông tin, giấy tờ có hợp lệ không. Cơ quan sẽ cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, sau 3 ngày làm việc tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: khắc con dấu pháp nhân mới, ngay khi chuyển địa chỉ công ty sang quận/ huyện khác hay tỉnh/thành phố khác.
- Bước 5: công ty tiến hành đăng bố cáo thay đổi địa chỉ công ty trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp. Đơn vị có thể đăng ký trực tiếp tại sở kế hoạch đầu tư hoặc đăng bố cáo online qua cổng thông tin điện tử.
Tùy từng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng tỉnh, khác tỉnh mà doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế (theo luật thuế) trước khi thay đổi địa chỉ công ty.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa trên giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Nhà nước quy định rõ về hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp có thể tham khảo thực hiện.
Căn cứ pháp lý tại điểm b, khoản 2, Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh, do người đại diện theo pháp luật ký.
- Quyết định/ nghị quyết của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên và công ty tư nhân), nghị quyết/ quyết định và bản sao biên bản họp hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị (công ty TNHH 2 thành viên/ công ty cổ phần) về việc nhất trí thay đổi trụ sở công ty.
Các trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh trên giấy phép kinh doanh
Mỗi trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ khác nhau, sẽ có đôi chút khác biệt về yêu cầu thủ tục mà doanh nghiệp cần lưu ý. 3 trường hợp thay đổi địa chỉ công ty được quy định và quản lý theo luật, như sau:
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở công ty đến địa chỉ khác trong phạm vi cùng quận, thành phố trực thuộc ương không có nhiều yêu cầu thủ tục và hồ sơ phức tạp. Cụ thể, tài liệu trong hồ sơ nộp cho cơ quan chức năng sẽ bao gồm sẽ bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh do người đại diện theo pháp luật ký xác nhận.
- Nghị quyết, quyết định thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu, đại hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/ hội đồng cổ đông với công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần, công ty hợp doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người thủ tục không phải người đại diện theo pháp luật.
Căn cứ pháp lý trường hợp này tại khoản 2, Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
Thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện khác
Với trường hợp khác quận huyện, việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ liên quan đến thuế doanh nghiệp. Căn cứ pháp lý tại khoản 1, Điều 47, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: thực hiện chốt thuế chuyển sang quận khác tại cơ quan thuế trước đó.
Bước 2: thực hiện soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư tỉnh.
Bước 3: khắc lại con dấu pháp nhân tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở mới.
Bước 4: làm thủ tục với cơ quan thuế tại huyện/ quận khác về việc thay đổi trụ sở. Do có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp.
Bước 5: làm lại giấy tờ con nếu có, với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/ thành phố
Với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố sẽ thay đổi cơ quan quản lý thuế, và bắt buộc doanh nghiệp phải làm các thủ tục với cơ quan Thuế liên quan. Hồ sơ sẽ căn cứ tại Điều 47, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao biên bản điều lệ đã thay đổi có chữ ký thành viên/ cổ đông/ chủ sở hữu.
- Danh sách thành viên/ cổ đông với mô hình công ty TNHH 2 thành viên/ công ty cổ đông.
- Quyết định và bản sao biên bản họp hội đồng thành viên/ hội đồng cổ đông/ chủ sở hữu công ty.
Lời kết
Việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ ảnh hưởng đến việc giám sát, quản lý của nhà nước và các cơ quan chức năng. Theo quy định, công ty cần tuân thủ quy định về thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin đăng ký chính xác hợp lệ, tránh các rắc rối ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Hy vọng thông tin trên đây sẽ, hữu ích cho bạn đọc quan tâm đến những quy định về thay đổi trụ sở công ty.
Xem thêm:
