Xuất nhập khẩu là nhóm ngành có tốc độ phát triển nhanh và nhiều cơ hội tại nước ta hiện nay. Kim ngạch xuất nhập khẩu tăng liên tục trong nhiều năm và dự đoán còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai. Điều này kéo theo sự thành lập mới của nhiều đơn vị, doanh nghiệp trẻ trong lĩnh vực này. Mở công ty xuất nhập khẩu sẽ có nhiều cơ hội hợp tác làm ăn với đối tác lớn. Tuy nhiên, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu là một quy trình phức tạp do cần nộp nhiều loại hồ sơ, giấy phép. Cùng Thuận Thiên tìm hiểu rõ hơn về quy trình này nhé!
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, cá nhân, tổ chức cần nắm rõ quy định về điều kiện để thực hiện chính xác. Cụ thể, điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu sẽ bao gồm các yếu tố sau:
- Điều kiện về tên công ty: tên doanh nghiệp đủ 2 thành tố ( loại hình công ty + tên riêng). Cách đặt tên công ty không gây nhầm lẫn, trùng lặp với doanh nghiệp khác, không chứa ký tự đặc biệt, tên không vi phạm thuần phong mỹ tục và văn hóa người Việt.
- Điều kiện về trụ sở công ty: trụ sở chính có địa chỉ rõ ràng, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không là nhà tập thể hay chung cư được xây dựng với mục đích ở.
- Điều kiện về người đại diện pháp luật: người đại diện cần có lực hành vi dân sự, đủ từ 18 tuổi trở lên và là công dân Việt Nam.
- Điều kiện về nhóm ngành kinh doanh: đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ cần có giấy phép con, tùy thuộc từng loại mặt hàng cụ thể. Hàng hóa xuất nhập khẩu được cấp phép theo bộ ngành liên quan. Trong một số trường hợp, hàng hóa phải đáp ứng điều kiện về quy trình kiểm dịch, tiêu chuẩn, quy chuẩn về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm… Có nghĩa là muốn nắm được điều kiện xuất nhập khẩu cần liên hệ với bộ ngành liên quan. Căn cứ pháp lý tại nghị định 187/2013/NĐ-CP, hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu chỉ cần làm thủ tục tại chi cục hải quan để thông quan. Với nhóm hàng hóa xuất nhập khẩu đặc biệt, có điều kiện cần có giấy phép con chứng nhận đủ điều kiện.
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Quá trình thành lập công ty cần tuân thủ các thủ tục hành chính theo quy định. Cụ thể, bạn cần tuân thủ các bước trong thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu sau đây, để tránh các sai phạm:
Bước 1: chuẩn bị thông tin công ty, các điều kiện thành lập. Đây là bước đầu quan trọng để việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh thuận lợi, mà doanh nghiệp mới cần chuẩn bị và thực hiện đầy đủ. Các thông tin liên quan đến công ty xuất nhập khẩu cần chuẩn bị: tên doanh nghiệp, chọn mô hình công ty, trụ sở công ty, điều lệ doanh nghiệp, vốn điều lệ…
Bước 2: xin giấy tờ con về đủ điều kiện xuất nhập khẩu mặt hàng có điều kiện. Bước này có thể có hoặc không, tùy theo mặt hàng cụ thể, liên hệ với bộ ngành quản lý mặt hàng để đăng ký cấp phép theo quy định.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu theo quy định. Cụ thể hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, theo mẫu.
- Văn bản điều lệ doanh nghiệp có đủ chữ ký của chủ doanh nghiệp và các thành viên công ty.
- Quyết định góp vốn của các thành viên cam kết đóng góp.
- Danh sách thành viên/ cổ đông góp vốn tùy theo mô hình công ty TNHH/ công ty cổ phần.
- Giấy tờ chứng thực về cá nhân hoặc tổ chức góp vốn: căn cước công dân/ hộ chiếu còn hiệu lực/ giấy phép thành lập của tổ chức có tư cách pháp nhân.
- Giấy tờ con cho nhóm hàng hóa xuất nhập khẩu đặc biệt.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Bước 4: hồ sơ đăng ký thành lập công ty nộp tại phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư huyện, tỉnh – thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Lưu ý nộp hồ sơ cùng lệ phí đi kèm. Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thẩm định tính chính xác của giấy tờ.
Bước 5: nhận đăng ký kinh doanh sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Công ty đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia theo 2 hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
Bước 6: khắc con dấu pháp nhân của công ty xuất nhập khẩu tại đơn vị uy tín, sau đó trực tiếp quản lý và sử dụng con dấu.
Xem thêm: Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp
Thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?
Sau khi hoàn thiện các bước để nhận đăng ký kinh doanh, hợp pháp hóa việc thành lập công ty, doanh nghiệp mới cần thực hiện các công việc quan trọng sau:
- Đăng ký mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng lớn uy tín. Yêu cầu hồ sơ cần căn cước công dân của người đại diện pháp luật và đăng ký kinh doanh của công ty. Sau khi mở tài khoản ngân hàng cần thực hiện thông báo với sở kế hoạch đầu tư.
- Mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp uy tín như: vnpt, viettel, fpt…
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài lên cơ quan quản lý thuế. Đồng thời đăng ký hình thức kế toán doanh nghiệp, phương thức khấu hao tài sản cố định, nộp công văn sử dụng hóa đơn điện tử.
- Gắn biển hiệu tại trụ sở chính của công ty xuất nhập khẩu.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì? (Nguồn: Internet)
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp ích cho nhiều cá nhân mới khởi nghiệp, trong thời gian đầu mở công ty khó khăn. Kế Toán Thuận Thiên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, mang đến nhiều giải pháp cho doanh nghiệp trẻ.
- Tư vấn chuẩn bị thông tin thành lập công ty xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp mới chuẩn bị đủ điều kiện để đăng ký. Các vấn đề quan trọng như: đặt tên công ty, đăng ký vốn điều lệ, soạn thảo điều lệ, chọn mô hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh…
- Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đăng ký kinh doanh, nộp cơ quan chức năng. Thuận thiên với chuyên viên luật nắm rõ các quy định, biết cách tra cứu thông tin giúp hồ sơ hoàn thiện nhanh chóng, đúng luật để được xét duyệt.
- Thuận thiên tiếp nhận và xử lý sai sót khi làm việc với cơ quan chức năng, bàn giao đăng ký kinh doanh tận nơi cho khách hàng.
- Thuận thiên giải quyết các vấn đề sau nhận đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định. Các hoạt động quan trọng sau khi được cấp phép đăng ký kinh doanh: bố cáo thông tin trên cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng, khắc con dấu pháp nhân, mua chữ ký số, vấn đề liên quan đến cơ cấu doanh nghiệp, hợp đồng lao động…
- Dịch vụ thành lập công ty của Thuận Thiên cung cấp giải pháp trọn gói, tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian, tránh các sai phạm giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động hiệu quả, đúng luật.
Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ
Xuất nhập khẩu là nhóm ngành đặc biệt được nhà nước quản lý nghiêm ngặt trong luật. Thành lập công ty xuất nhập khẩu cần nắm rõ quy định về điều kiện, thủ tục và các giấy tờ con liên quan để đăng ký hiệu quả. Hy vọng thông tin trên đây sẽ hữu ích cho bạn đọc đang tìm kiếm thông tin về thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa, theo quy định. Liên hệ ngay với Kế toán Thuận Thiên để được tư vấn chi tiết, các vấn đề điều kiện, ngành nghề và cách hoàn thành hồ sơ thủ tục mở công ty xuất nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả.
Xem thêm:
