Tình trạng mất hóa đơn thường xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Cùng Kế toán Thuận Thiên tìm hiểu mức phạt mất hóa đơn trong từng trường hợp cụ thể và biện pháp khắc phục rủi ro mất hóa đơn trong bài viết sau.
Có những trường hợp làm mất hóa đơn nào?
Những trường hợp bị phạt mất hóa đơn
Mức phạt mất hóa đơn đầu vào (Liên 2 – Hóa đơn đỏ)
Theo Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức phạt cho trường hợp này như sau:
- Phạt 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ nếu người bán đã kê khai và nộp thuế, có các bằng chứng về việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có các tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ nếu người bán đã thực hiện kê khai, nộp thuế có thể chứng minh việc mua bán đó nhưng không có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ nếu như doanh nghiệp làm mất các hóa đơn đầu vào đã khai và nộp thuế trong quá trình lưu trữ, sử dụng (trừ các trường hợp trên).
Mức phạt mất hóa đơn đầu ra liên 2
Theo Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt mất hóa đơn như sau:
- Phạt cảnh cáo trong các trường hợp người mua làm mất hoặc cháy hóa đơn lập sai, đã bỏ đi và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế.
- Phạt 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ nếu doanh nghiệp làm mất hoặc cháy hỏng hóa đơn trong quá trình lưu trữ, sử dụng và người bán đã kê khai và nộp thuế, có thể chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ đó và có các tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ nếu doanh nghiệp làm mất, cháy hóa đơn trong khi sử dụng và người bán đã kê khai, nộp thuế, có các hồ sơ, tài liệu và chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ nhưng không có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ trong trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã kê khai và nộp thuế trong khi sử dụng hoặc lưu trữ (trừ các trường hợp nêu trên).
Mức phạt mất hóa đơn đầu ra liên 1 và 3
- Đối với hóa đơn đầu ra liên 1 và 3, sẽ phạt cảnh cáo trong trường hợp doanh nghiệp làm mất hóa đơn lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế hoặc doanh nghiệp làm mất hóa đơn đã kê khai và nộp thuế, có các hồ sơ, chứng từ chứng minh và có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ trong trường hợp làm mất hóa đơn nhưng chưa lập hoặc doanh nghiệp đã lập nhưng chưa đến thời hạn lưu trữ.
- Phạt 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ nếu làm mất hóa đơn liên 1 và 3 đã lập trong khoảng thời gian lưu trữ.
Phạt 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ là mức phạt mất hóa đơn liên 1 và 3 đã lập trong khoảng thời gian lưu trữ (Nguồn: Internet)
Mức phạt mất hóa đơn GTGT chưa làm thông báo phát hành
Theo Điều 25 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:
- Không bị xử phạt nếu doanh nghiệp làm mất hóa đơn GTGT chưa thông báo phát hành và đã khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày mất
- Phạt cảnh cáo đối với trường hợp khai báo mất hóa đơn GTGT chưa phát hành nhưng đã quá thời hạn 05 ngày làm việc, quá thời hạn khai báo và có các tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 1.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ nếu khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT chưa thông báo phát hành quá thời hạn 05 ngày kể từ ngày hết thời hạn khai báo và không có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ đối với hành vi mất hóa đơn GTGT chưa phát hành quá thời hạn 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn khai báo hoặc trường hợp doanh nghiệp không khai báo với cơ quan thuế về việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT chưa thông báo phát hành.
Mức phạt mất hóa đơn bán hàng mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập
Theo điều 25 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP như sau:
- Không phạt đối với hành vi khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc làm mất hóa đơn chưa lập.
- Phạt cảnh cáo nếu người bán báo mất hóa đơn bán hàng mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập nhưng đã quá thời hạn 5 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo và có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 1.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ đối với trường hợp khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập, đã quá thời hạn 5 ngày, kể từ ngày hết hạn và không có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ nếu doanh nghiệp khai báo mất hóa đơn nhưng chưa lập quá thời hạn (từ 6 ngày trở lên), kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định hoặc nếu doanh nghiệp không khai báo với cơ quan có thẩm quyền về việc làm mất hóa đơn bán hàng.
Nộp phạt mất hóa đơn như thế nào?
Có thể nộp phạt trực tiếp hoặc trực tuyến trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày làm mất, cháy hoặc hỏng hóa đơn.Tuy nhiên, nếu bạn muốn nộp trực tiếp tiền phạt thì bạn cần xác nhận xem Chi cục thuế quản lý có nhận trực tiếp hay không.
Trường hợp Chi cục thuế nhận trực tiếp thì bạn kê khai theo mẫu mất hóa đơn số BC21/AC ban hành kèm theo thông tư số 39 của BTC. Trường hợp bạn nộp qua Internet thì đăng nhập vào phần mềm HTKK và thực hiện nộp phạt.
Biện pháp khắc phục rủi ro mất hóa đơn
Hiện nay, việc thay thế hóa đơn giấy thành hóa đơn điện tử trở thành phương pháp hiệu quả nhất và hạn chế những rủi ro có thể xảy ra. Một số lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại đó chính là:
- Giảm chi phí (chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, nơi lưu trữ hóa đơn…)
- Khắc phục rủi ro mất mát, hư hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy, do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử có chức năng sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn khó xảy ra
- Người mua hàng hóa, dịch vụ yên tâm với việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Giảm thiểu chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế;
- Sau khi nhận được hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể tra cứu trên hệ thống của cơ quan thuế để nắm được chính xác thông tin hóa đơn do người bán kê khai cho cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuận Thiên
Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Kế Toán Thuận Thiên, bạn sẽ hài lòng và yên tâm về chất lượng bởi chúng tôi cam kết:
- Bảng giá dịch vụ trọn gói – Cam kết không phát sinh chi phí.
- Đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước
- Thay bạn hoàn thành toàn bộ tất cả các thủ tục cần thiết và các yêu cầu pháp lý.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục phát hành hóa đơn trên phần mềm, cách lập hóa đơn điện tử, in hóa đơn điện tử hay hủy hóa đơn điện tư,…
- Cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại, Zalo, Facebook,…
- Dễ dàng sử dụng
- Mẫu hóa đơn điện tử ở Kế Toán Thuận Thiên rất đa dạng được thiết kế dựa trên nguyên tắc tiện dụng. Đồng thời, chúng tôi còn có dịch vụ hỗ trợ thiết kế độc quyền dựa trên yêu cầu của từng doanh nghiệp đưa ra.
- Quyền lợi quý khách hàng được hưởng:
- Miễn phí Phát hành Hóa đơn trên Mobile và Chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử,.. trên phần mềm HDDT EasyInvoice) hàng năm;
- Miễn phí 300 số hóa đơn đầu vào hàng năm;
- Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp;
- Miễn phí lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối;
- Hỗ trợ trực tiếp qua hotline (24/7)
- Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/ 1 mã số thuế.
Bài viết trên đã cho bạn biết quy định về mức phạt làm mất hóa đơn. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuận Thiên có thể liên hệ qua số hotline: 0902.91.91.52 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
