Kế toán tổng hợp có một vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Cùng kế toán Thuận Thiên tìm hiểu kế toán tổng hợp là gì, những công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của một kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp, để trở thành kế toán tổng hợp thì cần có những kỹ năng, kiến thức gì và trình độ như thế nào.
Kế toán tổng hợp có một vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm trong việc ghi chép, phản ánh và tổng hợp các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
Nói theo cách khác, kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm toàn diện về sổ sách kế toán từ số liệu chi tiết đến số liệu tổng cộng. Do đó, đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp và tổ chức giải quyết các vấn đề và rủi ro tài chính.
Công việc của một kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp
Công việc hàng ngày
- Tập hợp, thu thập, lưu trữ và xử lý số liệu kế toán và dữ liệu trên chứng từ kế toán phát sinh.
- Nhập số liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ sách liên quan khác.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi ghi vào sổ sách kế toán
- Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,… tại thời điểm phát sinh, tránh trường hợp chậm trễ gây nhầm lẫn, thiếu sót trong việc đối quỹ hay kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,…
Công việc hàng tháng
- Kiểm soát, theo dõi công nợ nhà cung cấp, khách hàng.
- Kê khai hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng hiện tại
- Tính toán lại giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, khấu hao tài sản cố định.
- Tạo bảng tính lương, lương làm thêm giờ, chính sách bảo hiểm, tiền thưởng và các phụ cấp khác cho nhân viên.
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các loại thuế kèm theo trong trường hợp doanh nghiệp phải nộp báo cáo tháng.
Công việc hàng quý
- Rà soát các hóa đơn, chứng từ đã ghi sổ kế toán để kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính quý và báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Hàng quý kế toán tổng hợp cần lập báo cáo tài chính quý và báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Công việc hàng năm
Thời gian đầu năm:
- Kê khai và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế môn bài đầu năm. Thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/01, đối với doanh nghiệp mới thành lập chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN (tháng 12 hoặc quý 4) và tạm tính thuế TNDN (quý 4) năm trước.
- Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân cho năm trước liền kề, thời hạn nộp chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
Thời gian cuối năm:
- Hạch toán tất cả các hóa đơn GTGT còn thiếu, rà soát lại chứng từ, hóa đơn, không để sang năm sau mới hạch toán, làm ảnh hưởng đến số thuế TNDN trong kỳ phải nộp.
- Đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Kiểm kê và đối chiếu sổ quỹ và hàng tồn kho thực tế, kiểm kê tài sản, đối chiếu công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
- Lập báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm: bảng cân đối kế toán (hoặc báo cáo tình hình tài chính), báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán.
Ngoài những công việc trên, kế toán tổng hợp còn là người phải phối hợp với kế toán trưởng và kế toán viên để:
- Phân công, giám sát quá trình làm việc của nhân viên kế toán.
- Đề xuất các phương pháp xử lý tồn đọng và sai sót trong lĩnh vực kế toán tài chính của doanh nghiệp.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra ở các phòng ban và đơn vị cơ sở.
- Phân tích các chỉ tiêu báo cáo tài chính, tham gia giải trình và quyết toán thuế của đơn vị.
- Kiểm tra, lưu giữ chứng từ kế toán, hồ sơ và sổ sách kế toán trong thời gian quy định.
- Hiểu cách điều chỉnh các nghiệp vụ khi cơ quan thuế quyết toán và yêu cầu doanh nghiệp nộp phạt thuế.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác bên ngoài như cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,…
Xem thêm: Dịch vụ kế toán nội bộ
Những kỹ năng cần có của một kế toán tổng hợp
- Kiến thức chuyên môn: nắm vững kiến thức kế toán là điều kiện tiên quyết để được tuyển dụng và thăng tiến ở vị trí này.
- Kỹ năng giao tiếp nội bộ và bên ngoài tốt.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng cơ bản như Word, Excel, Powerpoint,… và các phần mềm kế toán chuyên nghiệp như Misa, Fast, Sap,..
- Trình độ ngoại ngữ: yếu tố cần thiết trong thời đại phát triển như hiện nay.
- Tính cẩn thận và tỉ mỉ: do nghề kế toán phải xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ và nhân viên kế toán cần thực hiện một cách chính xác.
- Khả năng tư duy logic và khả năng chịu áp lực cao
Kế toán tổng hợp cần có những kiến thức gì?
Kế toán tổng hợp cần có kiến thức từ cơ bản đến nâng cao bao gồm: Nguyên lý kế toán, Kế toán tiền mặt, Kế toán bán hàng, Kế toán thuế, Kế toán công nợ, Luật thuế, Luật kế toán và các thông tư, quy định liên quan, tất cả đều cần phải nắm vững cả lý thuyết và thực hành.
Kế toán tổng hợp là vị trí quan trọng giúp tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp trong ngành tài chính kế toán. Khi làm qua vị trí kế toán tổng hợp thì rất dễ thăng tiến lên vị trí kế toán trưởng hoặc vị trí giám đốc phòng tài chính.
Yêu cầu về trình độ đối với kế toán tổng hợp
- Vị trí kế toán tổng hợp đòi hỏi phải nắm vững mọi nghiệp vụ, có khả năng tổng hợp và hiểu rõ về hệ thống kế toán, có cái nhìn tổng quan về khả năng tài chính kế toán của công ty.
- Sử dụng vi tính thành thạo, đặc biệt là Excel và phần mềm kế toán.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và triển khai kế hoạch tốt.
- Có thể hướng dẫn và phân công công việc cho kế toán viên để cùng hoàn thành nhiệm vụ.
Các khó khăn thường gặp đối với một kế toán tổng hợp
Đối với một kế toán tổng hợp, bên cạnh nhận được những quyền lợi và mức lương cạnh tranh thì bạn còn phải đối mặt với một số những khó khăn riêng mang tính đặc thù của nghề trong quá trình làm việc như:
- Phải luôn tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán. Thị trường luôn biến động không ngừng kèm theo đó thì những quy chuẩn kế toán cũng sẽ thay đổi theo. Do đó, đòi hỏi kế toán tổng hợp phải luôn chủ động cập nhật thông tin, các qui định liên quan để tránh những sai sót không mong muốn.
- Kiểm soát và xử lý nhiều dữ liệu đòi hỏi kế toán tổng hợp phải luôn cẩn trọng, tỉ mỉ trong quá trình làm việc.
- Phải quản lý khối lượng hóa đơn lớn, kế toán tổng hợp luôn phải là người chịu trách nhiệm trong việc kiểm kê, quản lý, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn dẫn đến việc dễ gặp phải tình trạng sai sót, nhầm lẫn.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về về kế toán tổng hợp là gì, công việc của một kế toán tổng hợp, những kỹ năng, kiến thức mà một kế toán tổng hợp cần có. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp các vấn đề về dịch vụ kế toán thuế, việc thành lập công ty trọn gói, dịch vụ báo cáo thuế cuối năm tại TP.HCM hoặc các vấn đề khác có liên quan thì liên hệ ngay Kế Toán Thuận Thiên qua số hotline: 0902.91.91.52 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Xem thêm:
