Cách đặt tên doanh nghiệp là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cùng Kế toán Thuận Thiên tìm hiểu cách đặt tên công ty đúng luật và ý nghĩa. Ngoài ra, bài viết còn cho bạn biết những điều cấm kỵ khi đặt tên doanh nghiệp và các bước tra cứu tên công ty để tránh bị trùng.
Tại sao tên công ty lại quan trọng?
Tên công ty giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt, gây ấn tượng đối với khách hàng, đối tác. Cái tên còn góp phần xây dựng thương hiệu cũng như giúp khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ công ty so với đối thủ.
Tên công ty giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt, gây ấn tượng đối với khách hàng, đối tác.
Cách đặt tên công ty đúng luật
Theo quy định tại Điều số 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Tên công ty phải bao gồm 2 thành tố theo thứ tự sau: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác và không được chứa những từ ngữ làm mất thuần phong mỹ tục Việt Nam, không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội.
Đối với thành tố loại hình doanh nghiệp có thể viết là:
- “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” đối với Công ty cổ phần.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn.
- “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN”, hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
- “Công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh.
- Còn tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Ví dụ: Công ty TNHH (thành tố thứ 1) Thương Mại Dịch Vụ Mỹ Sơn (thành tố thứ 2)
Theo Điều số 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về cách đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh như sau:
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Khi đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo các cụm từ: “Chi nhánh” đối với chi nhánh, “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Cách đặt tên công ty bằng chữ Tiếng Anh
Theo Điều số 39 Luật Doanh nghiệp năm 2020, đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài nghĩa là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài thuộc hệ chữ La-tinh.
Ví dụ: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Happy Family hoặc Happy Family Investment Consulting Join Stock Company
Khi đặt tên công ty theo tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể được giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Với những trường hợp doanh nghiệp có 2 tên Tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì tên theo tiếng nước ngoài sẽ được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên Tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ
Cách đặt tên công ty viết tắt
Tên viết tắt của công ty có thể là tên viết tắt theo tên Tiếng Việt hoặc theo tiếng nước ngoài.
Ví dụ:
Tên Tiếng Việt: “Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Long Sơn” có thể viết tắt thành ” CTCP TVDT Long Sơn”
Tên tiếng Anh: “Long Sơn Investment Consulting Join Stock Company” viết tắt thành ” LSIC Join Stock Company”
Đặt tên công ty thế nào cho hay và dễ nhớ
Một số cách để đặt tên công ty hay là:
- Lấy tên dễ nhớ, ấn tượng đối với khách hàng.
- Tránh các từ ngữ mang nội dung không lành mạnh hay tiếng lóng, khiến khách hàng hiểu sai nghĩa.
- Có thể đặt tên công ty gắn với yếu tố văn hóa, lịch sử, mang ý nghĩa đẹp đẽ, tích cực.
- Tuyệt đối không được sai chính tả.
- Tên riêng nên từ 2 – 4 chữ hoặc phát âm từ 2-4 âm đối với tiếng nước ngoài.
- Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm tới yếu tố phong thủy, tuổi tác, hợp mệnh khi lựa chọn tên công ty.
- Đối với những doanh nghiệp đặt tên Tiếng Anh thì cần ngắn gọn, dễ nhớ hoặc tốt nhất là lựa chọn những cái tên ” Đọc sao viết vậy” để khách hàng có thể dễ dàng ghi nhớ hơn.
Xem thêm: Hộ kinh doanh cá thể
Những điều cấm khi đặt tên công ty
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác
- Dùng tên của cơ quan, tổ chức nhà nước, chính trị
- Dùng từ ngữ ký hiệu vi phạm văn hóa, truyền thống, đạo đức và thuần phong mỹ tục
Khi đặt tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác
Cách tra cứu tên công ty để tránh bị trùng
Bước 1: Vào trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn để đăng ký doanh nghiệp:
Bước 2: Chọn Dịch vụ công. Sau đó chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Bước 3: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
Bước 4: Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, bạn đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản đã tạo, chọn Đăng ký doanh nghiệp. Sau đó chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, rồi chọn Tiếp theo.
Bước 5: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc. Sau đó chọn Tiếp theo
Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập, rồi chọn Tiếp theo
Bước 7: Chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử
Bước 8: Chọn Tên doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc và gõ tên công ty dự định thành lập vào.
Bước 9: Kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập có bị trùng với công ty khác thành lập trước đó không.
Xem thêm: Tra cứu ngành nghề kinh doanh
Lời kết
Đặt tên công ty tuy đơn giản nhưng thực chất cần sự đầu tư và tâm huyết từ chủ doanh nghiệp bởi đây được xem như là ấn tượng đầu của khách hàng dành cho công ty. Ngoài đặt tên công ty sao cho đúng luật theo quy định, chúng ta còn cần đặt tên sao cho hay và gây được sức hút mạnh mẽ đối với khách hàng cũng như cần xem xét ở nhiều mặt yếu tố khác nữa.
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách đặt tên công ty hay, ý nghĩa và đồng thời là một số nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp . Hy vọng những kiến thức trên có thể giúp bạn chọn được một cái tên thích hợp cho công ty của mình.
Nếu bạn có nhu cầu thành lập công ty mới thì có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên. Chúng tôi luôn cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất cũng như tiết kiệm nhất, quy trình luôn rõ ràng minh bạch, luôn đúng hạn, hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời trong và sau khi hoàn thành dịch vụ. Đặc biệt, khi đăng ký thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên, bạn sẽ nhận được 3 tháng khai thuế miễn phí.
Ngoài ra, nếu bạn đang gặp các vấn đề về dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ báo cáo thuế cuối năm tại TP.HCM hoặc các vấn đề khác có liên quan thì liên hệ ngay Kế Toán Thuận Thiên qua số hotline: 0902.91.91.52 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Xem thêm:
