Công ty là tổ chức có tư cách pháp nhân, có tài sản và địa chỉ cụ thể, tên gọi riêng…Tên công ty là một phần tạo nên doanh nghiệp và là điều kiện quan trọng trong việc thành lập mà các đơn vị cần lưu ý. Tên gọi của công ty ảnh hưởng đến quá trình hoạt động và phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Đặt tên doanh nghiệp tưởng chừng dễ nhưng thật chất đòi hỏi phải chú ý cách đặt và đặt tên công ty không bị trùng hoặc nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Sau đây, Thuận Thiên sẽ gợi ý cho bạn những cách giúp hạn chế sai phạm khi đặt tên cho doanh nghiệp, giúp quá trình thành lập công ty thuận lợi.
5 cách đặt tên công ty không bị trùng
Tên công ty không trùng lặp, không gây nhầm lẫn là một điều kiện cần để doanh nghiệp có thể thành lập, theo quy định của pháp luật. Bạn có thể tham khảo 5 cách đặt tên công ty không bị trùng lặp, được các chuyên gia luật hướng dẫn chi tiết:
Hướng dẫn 5 cách đặt tên công ty không bị trùng (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Kinh nghiệm thành lập công ty
Cách 1: Đặt các hình thức đầu tư, ngành nghề trước tên riêng dự định đặt
Việc đặt hình thức đầu tư, nhóm ngành nghề, lĩnh vực trước tên riêng sẽ giúp khách hàng dễ dàng gợi nhớ đến doanh nghiệp. Đồng thời tăng tính cá nhân của tên công ty, so với các doanh nghiệp đã thành lập trước đó.
Ví dụ:
Công ty TNHH sinh dược Hoàng Nam
Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Nam
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Nam.
Cách 2: Sử dụng các chữ số viết trước hoặc sau tên riêng
Thêm các chữ số có ý nghĩa sẽ giúp tên công ty không bị trùng lặp với các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực có cùng tên riêng. Đơn vị cần xem xét cân nhắc chọn con số hợp phong thủy, dễ nhớ, dễ đọc để thêm vào trước hoặc sau tên riêng.
Ví dụ như:
Công ty TNHH Chiến Thắng 103
Công ty TNHH 104 Chiến Thắng.
Công ty cổ phần Chiến Thắng 678.
Cách 3: Thêm địa chỉ trước hoặc sau tên riêng dự định đặt
Thêm địa chỉ, địa danh liên quan đến công ty sẽ giúp khách hàng định vị được trụ sở công ty, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, cách thêm địa chỉ trước tên riêng dự định đặt sẽ giúp tên công ty cá nhân hóa hơn, ít bị trùng lặp.
Ví dụ như:
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Sơn Hương Thanh Hóa.
Công ty TNHH Sơn Hương Thanh Hóa.
Công ty TNHH xây dựng Sơn Hương Vinh.
Tuy nhiên, cách đặt tên này khuyến cáo nên hạn chế áp dụng. Bởi, một số trường hợp có thể vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ và gây nhầm lẫn là chi nhánh công ty ở tỉnh thành phố đó.
Cách 4: Sử dụng một cụm chữ cái trước hoặc sau tên riêng dự định đặt
Nếu doanh nghiệp có tên riêng dự định đặt nhưng dễ trùng lặp, có thể thêm cụm chữ cái viết tắt đặc biệt phía trước hoặc sau phần tên chính. Lưu ý, cụm chữ Viết hoa thêm vào nên là tên viết tắt của tên tiếng anh hoặc cụm chữ kết hợp có ý nghĩa, liên quan đến công ty.
Ví dụ như:
Công ty TNHH ENTECH Trường Sơn.
Công ty cổ phần VINA Trường Sơn.
Công ty cổ phần ATK Trường Sơn.
Cách 5: Dùng kết hợp ngành nghề, số hoặc cụm chữ cái trước tên riêng dự định đặt
Cách đặt tên công ty không trùng lặp hiệu quả nhất là kết hợp các yếu tố: ngành nghề, chữ số hoặc cụm chữ viết hoa trước hoặc sau tên riêng dự định đặt.
Ví dụ như: Hệ thống đã có tên “Công ty cổ phần Thiên Trang”
Doanh nghiệp mới có thể đặt tên: “Công ty cổ phần xây dựng Thiên Trang VINA” hoặc “Công ty cổ phần ECO Thiên Trang Đồng Nai”.
Xem thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì?
Hướng dẫn tra cứu xem tên công ty có bị trùng không?
Để đặt tên công ty chính xác, không trùng lặp, đơn vị cần biết cách tra cứu thông tin trên cổng dịch vụ công. Cách tra cứu xem tên công ty có bị trùng hay không:
Hướng dẫn tra cứu xem tên công ty có bị trùng không? (Nguồn: Internet)
Bước 1: đơn vị vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “dangkykinhdoanh.gov.vn“. Tiếp tục nhập tên riêng muốn đặt vào ô tìm kiếm (góc bên phải màn hình) và nhấn enter để tìm các công ty có tên liên quan.
Bước 2: tại ô tên doanh nghiệp, nhập tên riêng dự định đăng ký, không chứa thành phần mô hình công ty. Ví dụ nhập cụm từ tra cứu “thương mại dịch vụ Vạn Xuân” hoặc “du lịch Vạn Xuân” và nhấn vào nút “tìm kiếm” phía dưới cùng để xuất hiện tên các doanh nghiệp đã đăng ký có tên riêng như vậy.
Bước 3: lúc này kết quả trả về có tên các doanh nghiệp có tên riêng như tìm kiếm. Yêu cầu công ty cần thêm các thành tố phụ để không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đặt trước đó.
Lưu ý các dò tên riêng trên cổng dịch vụ công quốc gia:
- Chỉ dò phần tên riêng của doanh nghiệp để tìm tất cả các công ty đang đặt tên như vậy.
- Chia nhỏ phần tên riêng của doanh nghiệp, để dò nhiều lần để hiển thị các tên sắp xếp theo thứ tự khác nhau.
Sử dụng dấu + để liên kết các thành phần cấu thành nên tên riêng của công ty và dấu “” để giới hạn phạm vi dò tên.
Cơ sở pháp lý để xác định công ty đặt tên trùng lặp và gây nhầm lẫn, tại:
- Luật doanh nghiệp 2014, cụ thể tại Điều 42 quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP, điều 17 về tên trùng lặp và tên gây nhầm lẫn.
Xem thêm: thành lập công ty tại huế, thành lập công ty tại bình thuận
Nếu đặt tên doanh nghiệp bị trùng hoặc dễ nhầm lẫn sẽ bị xử phạt thế nào?
Theo quy định, tên doanh nghiệp không được trùng lặp hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp trước đó. Việc trùng lặp hay gây nhầm lẫn sẽ bị xử phạt như sau ( căn cứ pháp lý Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):
- Phòng đăng ký kinh doanh có quyền chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đặt tên trùng lặp dễ gây nhầm lẫn, có thể bị khởi kiện theo quy định luật tố tụng hành chính.
Lời kết
Đặt tên công ty không gây trùng lặp, không gây nhầm lẫn là nhiệm vụ rất khó khăn, khiến doanh nghiệp khó được chấp thuận khi đăng ký thành lập công ty. Ngoài ra việc đặt tên công ty đúng, tra cứu thường mất nhiều thời gian. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích giúp doanh nghiệp đặt tên công ty không bị trùng, hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Xem thêm:
