Theo quy định của pháp luật thì khi phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa, người bán cần phải xuất hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên có các trường hợp không phải xuất hóa đơn theo quy định. Cùng Kế toán Thuận Thiên tìm hiểu trong bài viết sau.
Các trường hợp không phải xuất hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC
Đối với hàng hóa, dịch vụ có tổng số tiền thanh toán dưới 200.000 đồng/lần bán thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
Cuối ngày, người bán thống kê số lượng hàng đã bán có giá trị dưới 200.000 đồng theo thứ tự hàng hóa bán ra trong ngày. Sau đó tất cả doanh số này được tổng hợp lại và lập hóa đơn theo danh sách.
Do đó: Nếu mỗi lần giao dịch trên 200.000 đồng mà người mua không cần hóa đơn thì người bán vẫn phải lập hóa đơn, ghi rõ nội dung giao dịch mua bán, phần thông tin người mua ghi rõ không lập hóa đơn do người mua không yêu cầu hoặc người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.
Các trường hợp không phải xuất hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC
Các trường hợp không phải xuất hóa đơn theo thông tư 219/2013/TT-BTC
Theo quy định tại Điều 5, Thông tư số 219/2013/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2013 quy định về các trường hợp không phải xuất hóa đơn GTGT và không cần tính nộp thuế GTGT:
- Các khoản phải thu như tiền thưởng, hỗ trợ, bồi thường, tiền chuyển nhượng hoặc các khoản thu tài chính khác đơn vị chỉ cần lập chứng từ thu.
- Giao dịch mua dịch vụ của tổ chức nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, cá nhân không sống tại Việt Nam nhưng thực hiện dịch vụ ở ngoài Việt Nam, dịch vụ cho thuê đường truyền dẫn, băng tần vệ tinh nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Giao dịch bán tài sản của các cá nhân, tổ chức không kinh doanh và không phải là người nộp thuế GTGT.
- Các giao dịch chuyển nhượng dự án đầu tư của tổ chức, cá nhân để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.
- Các TSCĐ doanh nghiệp đang sử dụng nhưng đã trích khấu hao tại thời điểm điều chuyển theo giá trị ghi trên sổ kế toán giữa cơ sở kinh doanh và các đơn vị thành viên do một đơn vị kinh doanh sở hữu 100% vốn; hoặc điều chuyển giữa các đơn vị thành viên do một đơn vị kinh doanh sở hữu 100% vốn nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT thì không phải lập hoá đơn, kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng
- Trường hợp các cá nhân, tổ chức góp vốn để thành lập doanh nghiệp.
- Trường hợp thu phí bên thứ ba trong dịch vụ bảo hiểm
- Doanh thu không liên quan đến giao dịch bán hàng hóa và dịch vụ của cơ sở kinh doanh.
- Thu nhập khi bán hàng hóa, dịch vụ của đại lý và tiền hoa hồng mà bên đại lý được hưởng do bán hàng hóa, dịch vụ thì không cần phải lập hóa đơn GTGT.
Không xuất hóa đơn nếu doanh thu không liên quan đến giao dịch bán hàng hóa và dịch vụ của cơ sở kinh doanh
Các trường hợp không phải xuất hóa đơn theo thông tư 78/2014/TT-BTC
Theo Điều 6, Khoản 2.4 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã đưa ra quy định về trường hợp mua hàng hóa không cần hóa đơn đầu vào như sau:
Theo đó, các chi phí mà doanh nghiệp mua vào hàng hóa, dịch vụ nhưng không có hóa đơn, chứng từ được lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo mẫu 01/TNDN, không phải lập bảng kê kèm chứng từ thanh toán cho bên bán hàng hóa, dịch vụ.
Các trường hợp không phải xuất hóa đơn theo thông tư 119/2014/TT-BTC
Theo quy định tại Điều 3 Khoản 2 Văn bản số 119/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã sửa đổi, bổ sung quy định tại Điều 7 Khoản 4 Văn bản số 219/2013/TT-BTC. Quy định cụ thể như sau:
Trường hợp không phải lập hóa đơn:
- Hàng hóa lưu thông nội bộ nhằm mục đích tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh hoặc đảm bảo tính liên tục cung ứng hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn GTGT, nộp thuế GTGT.
- Trường hợp đơn vị tự sản xuất, tự xây dựng tài sản cố định để kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng thì đơn vị không phải lập hóa đơn sau khi hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao tài sản.
- Đối với trường hợp xuất khẩu vật tư, thiết bị, máy móc, hàng hóa theo hình thức cho mượn, hoàn sẽ không yêu cầu đơn vị kinh doanh xuất hóa đơn, tính nộp thuế GTGT nếu có đầy đủ hợp đồng, chứng từ liên quan đến giao dịch theo quy định
- Đơn vị kinh doanh sử dụng hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ, luân chuyển nội bộ phục vụ sản xuất kinh doanh không phải nộp thuế giá trị gia tăng đầu ra. Tuy nhiên, các đơn vị kinh doanh phải có quy định rõ ràng với các đối tượng và hạn mức hàng hóa, dịch vụ được sử dụng nội bộ theo thẩm quyền quy định.
Bài viết trên đã cho bạn biết những trường hợp không phải xuất hóa đơn theo các thông tư do nhà nước ban hành. Hy vọng bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích và quản lý hóa đơn hiệu quả cho doanh nghiệp Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thuận Thiên có thể liên hệ qua số hotline: 0902.91.91.52 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhé.
