Trong thời gian hoạt động có nhiều lý do khiến các doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn. Kế Toán Thuận Thiên sẽ cung cấp cho bạn các thông tin về việc khi nào cần thực hiện thay đổi thông tin thành viên, những thủ tục, hồ sơ cần thiết và một số lưu ý khi thay đổi thông tin thành viên góp vốn trong bài viết sau.
Khi nào cần thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn
Một số lý do tiêu biểu mà doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn là:
- Thay đổi thành viên vì lý do thừa kế.
- Một số thành viên không thực hiện đúng các nghĩa vụ về phần vốn góp và thời hạn góp vốn.
- Có thêm thành viên mới gia nhập vào công ty.
- Chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn của doanh nghiệp cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Thành viên tặng phần vốn góp cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Loại hình công ty TNHH 1 TV không làm thủ tục thay đổi thành viên mà phải làm thủ tục thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục và hồ sơ khi thay đổi thành viên góp vốn
Trình tự thủ tục thực hiện thay đổi thành viên góp vốn bao gồm các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị các loại giấy đồ, hồ sơ đầy đủ..
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận Giấy biên nhận hồ sơ.
Bước 3: Khi đến ngày hẹn, đến nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi thành viên góp vốn.
Các loại hồ sơ cần thiết khi thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn bao gồm:
- Thông báo thay đổi thông tin thành viên góp vốn.
- Danh sách thành viên của công ty.
- Biên bản họp hội đồng thành viên của doanh nghiệp.
- Thông báo sổ thành viên của công ty.
- Quyết định của Hội đồng thành viên.
- Đối với trường hợp có thêm thành viên mới góp vốn cần có văn bản xác minh việc góp vốn đó.
- Đối với trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp, thì cần có hợp đồng chuyển nhượng và văn bản xác nhận hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
- CMND /CCCD hoặc hộ chiếu có công chứng của người nhận chuyển nhượng.
Giấy tờ ủy quyền cho người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý: Doanh nghiệp sau khi chuyển nhượng phần vốn góp phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người chuyển nhượng trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng.
Xem thêm: Thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn
Chi phí thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn
Chi phí thay đổi thông tin thành viên góp vốn bao gồm các khoản phí sau:
- 200.000 VNĐ lệ phí nộp hồ sơ và lệ phí cấp mới giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT.
- 300.000 VNĐ phí thông báo thay đổi thông tin thành viên góp vốn trên Cổng thông tin quốc gia.
Ngoài ra, để tránh gặp những sai sót, phức tạp trong khâu thủ tục, hồ sơ thì quý doanh nghiệp cũng có thể đăng ký dịch vụ hỗ trợ thay đổi thông tin thành viên góp vốn tại Kế toán Thuận Thiên với mức phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1,400,000 VND.
Chi phí thay đổi thông tin thành viên góp vốn
Một số lưu ý khi thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn
Một số lưu ý khi thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn mà doanh nghiệp cần biết là:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn, doanh nghiệp phải có hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư trong trường hợp thành viên mới góp vốn làm tăng số vốn điều lệ của doanh nghiệp
- Khi doanh nghiệp thay đổi thay đổi thông tin thành viên góp vốn do chuyển nhượng vốn thì khi kê khai thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp sẽ kê khai và nộp hồ sơ kê khai cho cơ quan thuế và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Nếu doanh nghiệp giảm vốn do bất kỳ lý do nào thì việc thay đổi thông tin chỉ được thực hiện khi công ty đã hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký hoạt động doanh nghiệp.
- Nếu thay đổi thành viên do thừa kế, quà tặng,… thì doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ xác nhận quyền thừa kế theo pháp luật của người được thừa kế.
Ngoài những lưu ý trên thì tùy vào từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp mà có những điều kiện, quy định khác nhau. Bạn có thể tham khảo dịch vụ thay đổi thông tin thành viên góp vốn tại KT Thuận Thiên để được hỗ trợ, tư vấn.
Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại Kế Toán Thuận Thiên
Khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Thuận Thiên, tất cả những vấn đề phức tạp, gây mất nhiều thời gian về việc thay đổi thành viên góp vốn sẽ đơn giản hơn. Kế Toán Thuận Thiên sẽ giúp bạn thực hiện các việc bao gồm:
- Soạn thảo thông báo thay đổi thành viên góp vốn cho doanh nghiệp
- Soạn thảo quyết định thay đổi (tăng hoặc giảm) thành viên góp vốn của công ty.
- Lập biên bản họp về việc thay đổi thành viên góp vốn của công ty.
- Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên.
- Lập danh sách thành viên công ty.
- Chuẩn bị đầy đủ mục lục và bìa hồ sơ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Chuẩn bị giấy tờ khai báo thông tin người nộp hồ sơ.
- Đại diện cho doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại Sở KH&ĐT, theo dõi và nhận kết quả.
- Lập và nộp hồ sơ thuế TNCN cho cơ quan thuế;
- Bàn giao hồ sơ và giấy phép kinh doanh mới cho khách hàng
Khi đăng ký dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn của KT Thuận Thiên, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin dưới đây:
- Ảnh chụp hoặc scan giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của các thành viên
- Danh sách thành viên mới
Lưu ý:
- Trường hợp tăng số lượng thành viên thì cần công chứng CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu.
- Trường hợp giảm số lượng thành viên thì chỉ ảnh chụp hoặc bản scan CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Một số câu hỏi thường gặp
Hồ sơ thay đổi thông tin thành viên góp vốn nộp qua mạng được không?
Câu trả lời là có. Bạn có thể làm thủ tục thay đổi thành viên góp vốn trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia.
Khi nào nộp hồ sơ thay đổi thông tin hoặc số lượng thành viên?
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nếu thông tin hoặc số lượng thành viên thay đổi thì công ty phải làm thủ tục thay đổi.
Các trường hợp dẫn đến thay đổi thành viên như tiếp nhận vốn góp của thành viên mới, chuyển nhượng phần vốn góp đã đăng ký cho thành viên khác, thay đổi do kế thừa, quà tặng hoặc thành viên không thực hiện cam kết góp vốn,…
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin về thủ tục, hồ sơ và một số lưu ý khi thực hiện thay đổi thông tin thành viên góp vốn. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí về dịch vụ thay đổi thông tin thành viên góp vốn tại Công ty Kế toán Thuận Thiên. Chúng tôi luôn cam kết mang đến cho Quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất.
Xem thêm:
