Dịch vụ Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp, nhanh chóng - tiết kiệm

Tên công ty là một phần quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp và nó được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ đơn thuần là một cái tên, mà còn mang ý nghĩa phân biệt và đại diện cho doanh nghiệp đó. Để đảm bảo việc thành lập doanh nghiệp suôn sẻ, việc lựa chọn tên công ty phù hợp và tuân thủ quy định của pháp luật là điều cần thiết. Một tên công ty phù hợp và sáng tạo có thể góp phần tạo nên sự độc đáo và nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động.

Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên Doanh nghiệp như sau:

Điều 37. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
   • a) Loại hình doanh nghiệp;
   • b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị hồ sơ và thay đổi tên công ty theo các bước sau đây: 

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới theo hướng dẫn của chúng tôi như trên.

Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký
Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty 

Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung.

Bước 5:Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi
Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi
Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.

Lệ phí/chi phí thay đổi tên công ty nộp nhà nước theo quy định sẽ bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh mới
• Phí khắc con dấu công ty, phí công bố tại cổng thông tin quốc.
• Tổng lệ phí phải nộp cho cơ quan chức năng sẽ là 900 nghìn, chưa tính phí dịch vụ (nếu có).

Doanh nghiệp cần nắm rõ để soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công công ty. Lưu ý, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp, văn bản có chữ ký của người đại diện pháp luật.
• Quyết định và bản sao biên bản họp thay đổi tên công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên) và cổ đông (công ty cổ phần).
• Thông báo cập nhật số điện thoại liên hệ, nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư, nếu không phải là người đại diện pháp lý.

Việc đặt tên công ty không được phép trùng lặp với bất cứ doanh nghiệp nào đang hoạt động trên thị trường. Theo điều 41, luật doanh nghiệp 2020, tên công ty là duy nhất, nên doanh nghiệp cần rà soát kiểm tra khi thay đổi tên gọi.

Có các giới hạn hoặc hạn chế về việc chọn tên mới cho doanh nghiệp, như không sử dụng các từ ngữ nhạy cảm, không vi phạm quyền riêng tư hay nhãn hiệu đã được đăng ký.

Bạn có thể tra cứu những thông tin đã thay đổi trong giấy phép kinh doanh tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc Gia.

Theo quy định, nếu bạn soạn thảo đúng và đủ hồ sơ nộp sở Kế hoạch & đầu tư thì chỉ sau 3-4 ngày sẽ nhận được kết quả. 

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định cụ thể, dẫn đến hồ sơ không chính xác thì việc nhận kết quả sẽ có thể sẽ kéo dài hơn. Với dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp tại Kế toán Thuận Thiên, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói về tư vấn soạn thảo hồ sơ, thủ tục theo quy định của pháp luật, nộp hồ sơ và chờ kết quả nhanh chóng trong khoảng 3 ngày.

Trong quá trình thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn cho khách hàng. Áp dụng với các trường hợp, trụ sở công ty mới khác quận và khác tỉnh.

Thủ tục và giấy tờ cần thiết khi thay đổi tên doanh nghiệp có thể khác nhau đối với Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) và Công ty Cổ phần. Dưới đây là một số khác biệt quan trọng:

1. Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn):

• Quyết định thay đổi tên: Cần có quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Biên bản họp: Công ty TNHH cần lập biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc công ty để ghi nhận quyết định thay đổi tên.
• Đăng ký thay đổi tên: Sau khi có quyết định và biên bản họp, công ty TNHH phải đăng ký thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý thuế.
• Các giấy tờ liên quan: Bên cạnh các giấy tờ cơ bản như Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy phép kinh doanh, công ty TNHH cần cập nhật các giấy tờ này với tên mới.

2. Công ty Cổ phần:

• Quyết định thay đổi tên: Cần có quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Biên bản họp: Công ty cổ phần cần lập biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội cổ đông để ghi nhận quyết định thay đổi tên.
• Đăng ký thay đổi tên: Tương tự công ty TNHH, công ty cổ phần cũng phải đăng ký thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý thuế.
• Các giấy tờ liên quan: Ngoài các giấy tờ cơ bản như Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy phép kinh doanh, công ty cổ phần cần cập nhật các giấy tờ này với tên mới. Ngoài ra, cần điều chỉnh và cập nhật các thông tin liên quan đến cổ đông, cổ phiếu và quyền lợi của cổ đông.