Thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bạn đang có những ý tưởng kinh doanh và muốn hiện thực hóa chúng bằng doanh nghiệp tư nhân nhưng không biết điều kiện thành lập ra sao? Thủ tục thành lập công ty tư nhân cần chuẩn bị những gì để tránh sai sót và vi phạm quy định của Luật Doanh Nghiệp? Quy trình pháp lý thành lập thế nào? Mở công ty tư nhân cần bao nhiêu vốn? Thời hạn góp vốn thành lập doanh nghiệp tư nhân là bao nhiêu ngày? Hãy cùng Kế toán Thuận Thiên tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Công ty tư nhân hay doanh nghiệp tư nhân là công ty do cá nhân tự làm chủ và chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề hoạt động của doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam quy định và chấp thuận.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Nếu không nắm rõ các văn bản pháp lý và những quy định, điều kiện liên quan đến thành lập doanh nghiệp tư nhân thì công ty sẽ gánh trách nhiệm nếu có sai sót hay vi phạm quy định. Cũng giống như những công ty khác, điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm các điều kiện sau đây:

Điều kiện chung:

Với tên doanh nghiệp:

Công ty khi đặt tên phải đảm bảo rằng không trùng với công ty khác để tránh sai sót, gây nhầm lẫn.
Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, ví dụ như: tên doanh nghiệp bao gồm cả hai thành tố là loại hình và tên riêng.
Tên công ty thường gồm 3 loại tên cụ thể như sau: Tên doanh nghiệp bằng Tiếng Việt, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

Về trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty thường là địa điểm dùng để liên lạc và thực hiện các giao dịch của công ty. Vì thế địa chỉ của doanh nghiệp phải rõ ràng, có số nhà, ngõ, hẻm, thôn, xóm, xã, phường, quận, huyện, thị xã, thành phố, số điện thoại,… cụ thể.

Về lĩnh vực kinh doanh: Điều kiện thành lập doanh nghiệp đối với lĩnh vực kinh doanh phải đảm bảo trong hệ thống ngành kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành, không thuộc trường hợp cấm.

Về vốn đầu tư: Phải đảm bảo được vốn cố định đối với các ngành nghề.

Về chủ thể doanh nghiệp: Với những các tổ chức hay cá nhân ở khắp mọi miền, mọi nơi đều có quyền thành lập công ty tư nhân.

Điều kiện riêng:
Với những quy định riêng thì người doanh nhân khi thành lập công ty tư nhân cần nắm rõ những thông tin sau:

Thứ nhất: mỗi cá nhân chỉ được thành lập duy nhất một công ty tư nhân. Chủ sở hữu công ty này không được phép là thành viên của công ty hợp danh hoặc chủ hộ kinh doanh khác.
Thứ hai: doanh nghiệp tư nhân không có quyền phát hành cổ phiếu hay chứng khoán.
Thứ ba: doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, do đó, chủ doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm với những vấn đề rủi ro của công ty.
Thứ tư: chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật
Thứ năm: doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn để mua cổ phần và góp vốn trong các công ty cổ phần hoặc thành lập công ty TNHH,…
Thứ sáu: chủ công ty sẽ là nguyên đơn, bị đơn hoặc có người quyền lợi liên quan trước cơ quan có thẩm quyền khi có liên quan tranh chấp trong doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Sau khi các hồ sơ, giấy tờ đã được hoàn tất, bạn hãy nộp hồ sơ đó ở Sở kế hoạch đầu tư nơi bạn quyết định đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Sau vài ngày bạn sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh hoặc thông báo yêu cầu bổ sung, điều chỉnh nội dung hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thì chủ thể tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh/ Thành phố mà doanh nghiệp chọn làm trụ sở chính.
Trường hợp chủ thể đăng ký qua mạng thì nộp hồ sơ tại cổng thông tin quốc gia về việc Đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận được hồ sơ sẽ tiếp nhận và giải quyết trong thời gian 3 ngày làm việc. Đối với hồ sơ hợp lệ, phòng kinh doanh sẽ gửi trả kết quả về Bộ phận 1 cửa của phòng Đăng ký kinh doanh. Đối với hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ đến chủ thể đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả
Chủ thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp tư nhân sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo 2 cách: Nhận trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua bưu điện.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ căn bản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo mẫu 1 của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT
Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng.
Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp và nhận kết quả khi đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Ngoài ra, nằm trong những điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân, các loại giấy tờ cần chuẩn bị sẽ là vô cùng cần thiết. Trong đó có:

Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật của công ty: CMND/CCCD (bản sao này không quá 3 tháng).
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tư nhân của bạn.
Hồ sơ, các giấy tờ liên quan nếu như bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp có điều kiện ngành nghề.

Các loại giấy tờ liên quan khác của công ty:

Văn bản/giấy tờ xác nhận tên của công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
Một số văn bản xác nhận vốn điều lệ của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.
Các giấy tờ, chứng chỉ ngành nghề của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.
Văn bản uỷ quyền của công ty cho một người đi nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty tư nhân đó.

Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần những loại hồ sơ nào